Power BI wird um Sicherheitsfunktionen ergänzt, welche es ermöglichen die Daten in der Cloud noch besser zu sichern und unbefugtes Teilen zu verhindern. An der Ignite in Orlando hat Microsoft die neuen Security Features für die Power BI Plattform bekannt gegeben. Administratoren können neu den Report Designern die Option geben, Microsoft Information Protection Richtlinien für ihre Datasets zu verwenden.
Die Einbindung von Rollen-basierter Sicherheit ist auf der Power BI Plattform bereits lange möglich. Durch Konfiguration von Row-Level-Security können Daten automatisch gefiltert werden; Benutzer sehen nur die Daten, welche für sie freigegeben wurden.
Was geschieht, wenn ein Benutzer diese Daten in Excel weiter verarbeitet und anschliessend an Personen innerhalb oder ausserhalb der Organisation sendet.
Dieses Problem des unbefugtem Verteilen von Firmendaten wird neu unterbunden. Auch wenn jemand bearbeitete Daten via E-Mail weiterleitet, bleiben diese verschlüsselt und für Unbefugte nicht lesbar. Exports, welche die Information Protection Features nicht unterstützen (zum Beispiel Export als CSV-Datei), können zukünftig komplett verhindert werden.
Neu wird der Zugriff über die Microsoft Cloud App Security Platform Multimode CASB Lösung von Microsoft) gesteuert. Zugriffe auf sensitive Daten werden in Audit Logs geschrieben. Der Zugriff auf Reports kann komplett unterbunden werden , wenn die definierten Grundvoraussetzungen nicht erfüllt sind. Beispielsweise kann nur das Management aus Locations in der Schweiz via managed Devices mit nachgeführten Security-Updates und den aktuellsten Antivirus Libraries auf Vertriebszahlen zugreifen.
Die untenstehende Animation zeigt, wie ein User blockiert wird, der versucht, mit einem non managed Device einen Export von klassifizierten Daten zu starten.
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