Ein neues, auf Windows Azure betriebenes Informationssystem unterstützt die Parlamentsdienste des Zürcher Kantonsrates bei allen Verwaltungsabläufen und hilft Kosten zu sparen.
Von der öffentlichen Verwaltung wird ein haushälterischer Umgang mit den anvertrauten Steuergeldern verlangt. Als sich eine Erneuerung ihrer IT-Plattform aufdrängte, suchten die Ratsdienste des Zürcher Kantonsrates daher auch nach Möglichkeiten zur Kostenoptimierung. Der IT-Partner Allgeier (Schweiz) AG konzipierte daraufhin ein neues, webbasiertes Ratsinformationssystem(RIS), das zu 100% in der Windows Azure Cloud betrieben wird. Das neue RIS ermöglicht den Ratsdiensten ein effizientes Informationsmanagement und die vollautomatisierte Publikation aller politischen Informationen für die Benutzer. Die neue Cloud-Lösung, die auf modernsten Microsoft Technologien wie .NET 4.0 und Silverlight basiert, verbessert den Informationsfluss, erhöht durch die plattformunabhängige browserbasierte Bedienung die Flexibilität und Mobilität der Anwender und hilft Kosten bei Lizenzen und Systemunterhalt zu sparen.
Die von den Parlamentsdiensten genutzte Informatiklösung entsprach nicht mehr dem aktuellen technischen Stand und den gestiegenen Anforderungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Bedienungskomfort. Auf die traditionelle Client-Server-Lösung konnte nur eingeschränkt mobil zugegriffen werden, die regelmäßig benötigten System- und Sicherheits-Updates verursachten einen hohen administrativen Aufwand und entsprechende Kosten. Parallel dazu bestand Handlungsbedarf beim Webauftritt des Kantonsrates – die Ansprache der Öffentlichkeit und der Medien sollte verbessert und das Erscheinungsbild modernisiert werden. Zudem sollte die Möglichkeit geschaffen werden, Inhalte einfach und selbständig zu bewirtschaften.
Auf Empfehlung des IT-Partners Allgeier wurden die Informations- und Verwaltungsplattform sowie der Web-Auftritt als reine Windows Azure Cloud-Lösungen konzipiert und umgesetzt. Die Kernapplikation, mit der die Parlamentsdienste Personen, Gruppen und Geschäfte des Kantonsrates erfassen und verwalten, wurde als modernste browserbasierte Rich Internet Application mit Hilfe von Microsoft .NET 4.0 und Microsoft Silverlight 4 programmiert. Auch der grafisch und funktional optimierte Webauftritt (www.kantonsrat.zh.ch), auf dem die relevanten Informationen zu Organisation und Tätigkeit des Kantonsrats aufgeführt und Daten aus dem RIS publiziert werden, ist neu zu 100% cloudbasiert. Einzig die Informations- und Arbeitsplattform für die Kantonsräte zur Ablage und Bewirtschaftung von vertraulichen Informationen und Dokumenten wird weiterhin auf einem konventionellen Server betrieben.
Das neue cloudbasierte Ratsinformationssystem (RIS) bringt eine Vielzahl von Vorteilen. Claudio Stutz, Leiter der Rats- und Kommissionsdienste, nennt die wichtigsten: «Früher waren unsere Mitarbeitenden an den Arbeitsplatz-PC gebunden. Die Cloud-Lösung dagegen kann via Browser über unterschiedlichste Endgeräte ortsunabhängig bedient werden. Mit Hilfe der integrierten CMS-Funktionen können wir Inhalte heute selbständig und ohne Unterstützung von Dritten direkt einpflegen und auf dem Web publizieren.»
Die Kosten waren ein wichtiger Grund für den Wechsel. Claudio Stutz: «Durch die Cloud-Lösung sparen wir für die Zürcher Steuerzahlermarkant bei den Lizenzkosten und beim System-Unterhalt. Aufwendige Patches und Updates gehören der Vergangenheit an, zudem kann die Leistung des Systems sehr einfach herauf- und heruntergefahren werden – es braucht keine IT-Ressourcen auf Vorrat mehr.» Claudio Stutz findet auch bezüglich Performance, Sicherheit und Bedienungsfreundlichkeit nur lobende Worte für das neue RIS aus der Azure-Wolke. «Die Verfügbarkeit ist top und dank den vollautomatischen Backups sind unsere Daten perfekt geschützt», so der Leiter der Stabsstelle. Da die Cloud-Lösung das Look & Feel der vertrauten Microsoft Desktop-Software bietet und nahtlos mit diesen Produkten zusammenarbeitet, erfolgte die Umstellung problemlos und mit minimalem Schulungsaufwand.
Die Parlamentsdienste unterstützen den Zürcher Kantonsrat und seine Kommissionen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie erbringen als Stabsstelle umfassende Dienstleistungen, damit sich der Kantonsrat und die Kommissionen auf die politische Arbeit konzentrieren können. Die Parlamentsdienste unterstehen direkt dem Kantonsrat und insbesondere dessen Verwaltungskommission, die sich aus dem Kantonsratspräsidium und dem Vizepräsidium zusammensetzt. Die Parlamentsdienste beschäftigen 18 Voll- bzw. Teilzeitmitarbeitende.
