Digital Workplace

Smart Workplace Journey

Modernisieren und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsplätze.

Fördern Sie Zusammenarbeit von überall aus und steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.

Digitale Arbeitsplätze bieten durch den Einsatz von Technologien die Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig von verschiedenen Geräten aus zu arbeiten, ob aus dem Home Office heraus oder mobil von unterwegs aus. Jedoch sehen sich Unternehmen bei der Implementierung von Digital Workplaces mit einigen Herausforderungen konfrontiert:
  • Akzeptanz

    Mitarbeitende stehen Veränderungen bzw. der Einführung neuer Technologien skeptisch gegenüber.

  • Infrastruktur

    Digitale Arbeitsplätze erfordern eine zuverlässige und leistungsfähige technische Infrastruktur, denn z.B. eine schlechte Internetverbindung, fehlerhafte Hardware oder Kompatibilitätsprobleme beeinträchtigen die Zusammenarbeit und erschwert die Akzeptanz der Mitarbeitenden.

  • Integration

    Die Kompatibilität von Anwendungen und die Integration und das Management mobiler Geräte in bestehende IT-Systeme kann sich herausfordernd gestalten.

  • Wartung & Support

    Digital Workplaces bieten weiteres Fehlerpotential, das die IT-Abteilung abfangen und supporten muss. Hierfür müssen erst neue Strukturen und Prozesse geschaffen werden.

  • Sicherheit & Datenschutz

    Digitale Tools und Technologien bringen Sicherheits- und Datenschutzrisiken mit sich. Der Schutz von Unternehmensdaten und die Gewährleistung der Informationssicherheit ist beim Digital Workplace sehr bedeutend.

  • Mitarbeitermotivation & Engagement

    Motivation und Engagement können sinken, weil soziale Interaktionen fehlen und sich Mitarbeiter dadurch isoliert fühlen.

Ihr Weg zum Digital Workplace

Traditionelle Arbeitsplätze adieu, hallo digitaler und mobiler Arbeitsplatz!

Eine erfolgreiche Implementierung von Digital Workplaces in Ihrem Unternehmen erfordert eine fundierte Strategie und sorgfältigen Planung. Mit unserem Lösungsansatz zeigen wir Ihnen, wie Sie digitale Arbeitsplätze nachhaltig in Ihrer Organisation einführen.

1

Planung

Nach der Identifikation der spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse wird ein detaillierter Plan entwickelt, der Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten umfasst. 

2

Kommunikation

Durch frühzeitige und transparente Kommunikation werden Mitarbeitende von Beginn an in den Change-Prozess eingebunden. Das minimiert den Widerstand gegen Veränderungen.  

3

Technologie

Auswahl und Integration sinnvoller Technologien sowie Implementierung effektiver Kommunikations- und Kollaborationstools, damit auch die Zusammenarbeit der Mitarbeitern im Digital Workplace unterstützt wird.

4

Sicherheit

Eine robuste Sicherheitsarchitektur mit VPNs, Firewalls, Antivirensoftware etc. und regelmässigen Sicherheitsüberprüfungen schützen Netzwerke und Daten. Durch die Sensibilisierung von Mitarbeitenden können Sicherheitsrisiken minimiert werden.

5

Schulung

Schulungen (z.B. digitale Kompetenz, Zeitmanagement, Zusammenarbeit) stellen sicher, dass alle über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um digitale Arbeitsplätze effektiv nutzen zu können.

6

Evaluation

Durch kontinuierliche Evaluation, Feedback der Mitarbeitenden und Kontrolle der KPIs wird sichergestellt, dass digitale Arbeitsplätze den sich ändernden Anforderungen anpassen.

1

Planung

Nach der Identifikation der spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse wird ein detaillierter Plan entwickelt, der Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten umfasst. 

2

Kommunikation

Durch frühzeitige und transparente Kommunikation werden Mitarbeitende von Beginn an in den Change-Prozess eingebunden. Das minimiert den Widerstand gegen Veränderungen.  

3

Technologie

Auswahl und Integration der richtigen Technologien ist entscheidend. Durch Implementierung effektiver Kommunikations- und Kollaborationstools wird auch die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern im Digital Workplace unterstützt.

4

Sicherheit

Eine robuste Sicherheitsarchitektur mit VPNs, Firewalls, Antivirensoftware etc. und regelmässigen Sicherheitsüberprüfungen schützen Netzwerke und Daten. Durch die Sensibilisierung von Mitarbeitenden können Sicherheitsrisiken minimiert werden.

5

Schulung

Schulungen (z.B. digitale Kompetenz, Zeitmanagement, Zusammenarbeit) stellen sicher, dass alle über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um digitale Arbeitsplätze effektiv nutzen zu können.

6

Evaluation

Durch kontinuierliche Evaluation, Feedback der Mitarbeitenden und Kontrolle der KPIs wird sichergestellt, dass digitale Arbeitsplätze den sich ändernden Anforderungen anpassen.

Ihr Nutzen

Vorteile von Digital Workplace

Ein Digital Workplace bietet Unternehmen viele Vorteile, wie zum Beispiel:
  • Steigerung der Produktivität
  • Höhere Flexibilität und Mobilität
  • Effektivere Zusammenarbeit
  • Bessere Wissens- und Informationsverwaltung
  • Stärkere Mitarbeiterbindung und leichtere Mitarbeitergewinnung durch den modernen Arbeitsplatz
  • Verringerung des ökologischen Fussabdrucks durch weniger Dienstreisen
  • Kostenersparnis
Gewinner der Transformation

Wer in Ihrem Unternehmen von Digital Workplace profitiert

Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes ist eine Investition in die Effizienz, Zusammenarbeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Konkret profitieren folgende Abteilungen von einem Digital Workplace:
  • Führungskräfte & Manager

    Bessere Entscheidungsfindung dank Echtzeit-Datenanalysen des Digital Workplace, bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch Dezentralisierung von Teams, verbessertes Projektmanagement.

  • Mitarbeiter

    Höhere Produktivität und Mobilität durch ortsunabhängiges Arbeiten, bessere Work-Life-Balance

  • IT-Abteilung

    Bessere Implementierung und Verwaltung digitaler Tools und Plattformen, Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz, Optimierung der IT-Infrastruktur

  • HR Abteilung

    Einführung flexibler Arbeitsmodelle, Förderung digitaler Kompetenzen durch interne Schulungen und Einbindung von Remote-Teams möglich.

  • Kundensupport & Vertrieb

    Mehr Flexibilität und Effizienz bei der Kundenakquise, orts- und zeitunabhängiges Arbeiten möglich

  • Finance

    Leichtere IT Kostenkalkulation, da sich der Digital Workplace eindeutig beziffern lässt.

Bereit für Ihre Reise zum Digital Workplace?

Sie möchten von Vorzügen eines digitalen Arbeitsplatzes profitieren, Home Office und mobiles arbeiten ermöglichen und dabei eine bessere Kontrolle über IT Kosten oder Datenschutz-Anforderungen gewinnen? 

Dann gehen Sie den ersten Schritt zum Digital Workplace.

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