Architektur Assessement
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Systemlandschaft und verbessern Sie die Effizienz, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Systeme.
Unternehmen können mit Hilfe von automatisierten Prozessen ihre Produktivität und Effizienz steigern. Trotzdem liegt in vielen Betrieben der Fokus noch immer auf manuellen Tätigkeiten, die eine Reihe von Nachteilen bzw. Herausforderungen mit sich bringen, wie etwa:
Werden Prozesse automatisiert, können sich Mitarbeitende auf das Wesentliche konzentrieren und so die Produktivität im Unternehmen steigern. Zudem können dadurch Fehleranfälligkeiten und Inkonsistenzen reduziert bzw. Skalierbarkeit und Transparenz erhöht werden. Der Weg in Richtung Prozessautomatisierung erfolgt in acht Schritten:
Im ersten Schritt werden aktuelle Abläufe, Engpässe, manuelle Aufgaben und Schwachstellen identifiziert, Prioritäten gesetzt und geeignete Prozesse für die Automatisierung ausgewählt.
Basierend auf der Prozessanalyse werden klare und messbare Ziele festgelegt, wie z.B. Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion, verkürzte Durchlaufzeiten, verbesserte Transparenz oder bessere Skalierbarkeit.
Die Auswahl der richtigen Technologien, wie z.B. Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Engines, Business Process Management (BPM) oder Low-Code/No-Code-Entwicklung, ist für den Erfolg der Automatisierung ausschlaggebend.
Automatisierungen basieren auf optimierten Prozessen. Deshalb ist es im Rahmen des Prozessdesigns wichtig, unnötige Schritte zu eliminieren, Abläufen zu vereinfachen und klare Verantwortlichkeiten zu definieren.
Der Implementierungsprozess kann schrittweise erfolgen und umfasst die Festlegung von Workflow-Regeln, das Design von Formularen bzw. Benutzeroberflächen und die Integration von Systemen und Daten.
Damit Mitarbeitende wissen, wie sie die neuen automatisierten Prozesse und Werkzeuge einsetzen können, ist eine umfassende Schulung aller Beteiligten wichtig.
Damit Prozessautomatisierungen nachhaltig im Unternehmen verankert werden, empfehlen wir ein begleitendes Change Management. Dadurch können Widerstände überwunden und die Akzeptanz im Unternehmen gefördert werden.
Durch Überwachung und Analyse können bei automatisierten Prozessen Schwachstellen erkannt und Verbesserungen vorgenommen werden. Eine kontinuierliche Optimierung ist wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Im ersten Schritt werden aktuelle Abläufe, Engpässe, manuelle Aufgaben und Schwachstellen identifiziert, Prioritäten gesetzt und geeignete Prozesse für die Automatisierung ausgewählt.
Basierend auf der Prozessanalyse werden klare und messbare Ziele festgelegt, wie z.B. Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion, verkürzte Durchlaufzeiten, verbesserte Transparenz oder bessere Skalierbarkeit.
Die Auswahl der richtigen Technologien, wie z.B. Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Engines, Business Process Management (BPM) oder Low-Code/No-Code-Entwicklung, ist für den Erfolg der Automatisierung ausschlaggebend.
Automatisierungen basieren auf optimierten Prozessen. Deshalb ist es im Rahmen des Prozessdesigns wichtig, unnötige Schritte zu eliminieren, Abläufen zu vereinfachen und klare Verantwortlichkeiten zu definieren.
Der Implementierungsprozess kann schrittweise erfolgen und umfasst die Festlegung von Workflow-Regeln, das Design von Formularen bzw. Benutzeroberflächen und die Integration von Systemen und Daten.
Damit Mitarbeitende wissen, wie sie die neuen automatisierten Prozesse und Werkzeuge einsetzen können, ist eine umfassende Schulung aller Beteiligten wichtig.
Damit Prozessautomatisierungen nachhaltig im Unternehmen verankert werden, empfehlen wir ein begleitendes Change Management. Dadurch können Widerstände überwunden und die Akzeptanz im Unternehmen gefördert werden.
Durch Überwachung und Analyse können bei automatisierten Prozessen Schwachstellen erkannt und Verbesserungen vorgenommen werden. Eine kontinuierliche Optimierung ist wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Eine Prozessautomatisierung bietet Unternehmen viele Vorteile, wie zum Beispiel:
Wenn sich Unternehmen entscheiden, mit Prozessautomatisierung den Weg in Richtung Business-driven IT zu gehen, ergeben sich neben einer Steigerung der Effizienz und konkreten Kosteneinsparungen einige Vorteile für verschiedene Business Units. Konkret profitieren folgende Geschäftsbereiche von Prozessautomatisierung:
Sie möchten von effizienteren, transparenteren und kundenorientierteren Prozessen profitieren? Prozessautomatisierung ist die Lösung für eine Vielzahl an Herausforderungen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind.
Nutzen auch Sie das Potential von automatisierten Prozessen – wir begleiten Sie auf dem Weg in Richtung Business-driven IT!
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