Wie viel einfacher wäre der Arbeitsalltag, wenn interne Schichtpläne nicht mehr manuell erstellt werden müssten?
Die manuelle Einsatzplanung bindet häufig wertvolle Ressourcen, da ein hoher Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden und Verantwortlichen entsteht. Dennoch kommt es regelmässig zu Unter- oder Überbesetzungen. Besonders kurzfristige Änderungen durch Krankmeldungen oder einen schwankenden Personalbedarf bringen die Planung schnell aus dem Gleichgewicht.
Die Folgen sind fehlende Transparenz, ineffiziente Prozesse und langfristig eine sinkende Mitarbeiterzufriedenheit.
Mit unserem KI-Agenten TEO (Team‑ und Einsatz‑Optimierung) lässt sich dieses Problem jedoch beheben.
Studien zeigen bereits, dass eine solche Unterstützung die manuelle Arbeit um 40-60 % reduzieren kann.
Quelle: www.mybusinessfuture.com
Schichtplanung, die aufgeht. Mit Teo.
TEO automatisiert die Erstellung und Optimierung von Schichtplänen und passt diese bei kurzfristigen Änderungen, wie beispielsweise einem Krankheitsausfall, dynamisch an. Dabei greift er nicht nur auf die erfassten Verfügbarkeiten zurück, sondern berücksichtigt auch die Qualifikationen des Personals und die gesetzlichen Vorgaben.
Mit diesem Planungsassistenten behalten die Planer die Kontrolle, während die KI die repetitive Detailarbeit übernimmt.
Bei der Erstellung eines solchen Plans geht TEO immer wie folgt vor:
Über den Chat-Agent TEO im Microsoft-Teams werden alle Mitarbeitenden automatisch dazu aufgefordert, die eigenen Verfügbarkeiten einzutragen.
TEO verarbeitet anschliessend alle Eingaben und stellt diese den Planungsdaten, den Qualifikationen sowie den gesetzlichen Vorgaben gegenüber.
Nach dieser Analyse wird automatisch ein optimierter Schichtplan erstellt und dem Planungsteam zur Freigabe vorgelegt.
Sollte es zu kurzfristigen Änderungen kommen, werden diese dynamisch berücksichtigt.
Jene Mitarbeitende, die von diesen Änderungen betroffen sind, werden unverzüglich und automatisch über Teams oder E-Mail benachrichtigt.
TEO unterstützt die Planung und sorgt für eine optimierte Personalauslastung, um Unter- oder Überbesetzungen zu minimieren. Dadurch entsteht mehr Transparenz im Unternehmen, was zu einer wahrgenommenen Fairness in der Planung führt und langfristig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Planungsfehler, Planungsaufwand und Engpässe werden auf ein Minimum reduziert.
Business Impact
50–70 % Reduktion des manuellen Planungsaufwands
Schnellere Reaktion auf kurzfristige Änderungen
Optimierte Personalauslastung & weniger Über- oder Unterbesetzung
Höhere Transparenz & wahrgenommene Fairness in der Planung
Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit durch einfache Verfügbarkeitseingabe
Weniger Planungsfehler durch regelbasierte Automatisierung
Lernen Sie TEO kennen!
Erfahren Sie mehr über die genaue Funktionsweise und die Eigenschaften von TEO in unserem Erklärvideo:
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Dann kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Demotermin. Wir zeigen Ihnen gerne, wie TEO Sie in der Schichtplanung nachhaltig unterstützt.
