Die manuelle Prüfung und Erfassung von Rechnungen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern ebenso fehleranfällig und fordert wertvolle Kapazitäten in der Buchhaltung. Ein besonders grosser Prüfaufwand entsteht, wenn Rechnungsdaten fehlen, inkonsistent sind oder es einen mehrstufigen Genehmigungsprozess gibt. Zudem fehlt oftmals die Transparenz über den Rechnungsstatus und den Bearbeitungsstand.
Um diese Hürden meistern zu können, bietet unser KI-Agent RITA (Rechnungs-Intake & Transfer-Assistenz) eine Lösungsmöglichkeit.
Durch den Einsatz von solchen Agenten können im Schnitt ca. 76 % der Personalkosten eingespart werden.
Quelle: www.finception.de
Von der E-Mail ins ERP, RITA erledigt's.
RITA kann Rechnungen über E-Mail oder Scan automatisch erfassen und führt eine Dokumentenextraktion aller relevanten Felder aus. Sie kümmert sich um die Validierung und die Plausibilitätsprüfung gegen Stammdaten, erkennt Anomalien und potenzielle Duplikate und verringert somit die Fehlerquote.
RITA kann nahtlos in Freigabeprozesse und ERP-Systeme integriert werden, die Buchhaltung erhält vorbereitete und geprüfte Rechnungsdaten und es wird kein manuelles Abtippen mehr notwendig sein.
So geht RITA Schritt für Schritt vor:
Eine neue Rechnung geht ein, entweder per E-Mail, Scan oder Upload im Portal.
Das Dokument wird von RITA automatisch analysiert. Dabei erkennt sie Layout, Typ und Inhalt der Rechnung.
Die relevanten Daten, wie beispielsweise der Lieferant, der Betrag oder auch die Mehrwertsteuer, werden extrahiert.
Darauffolgend wird das Dokument validiert und Anomalien werden erkannt. Gibt es beispielsweise Duplikate oder ist der Lieferant unbekannt?
Zuletzt wird die Rechnung in den Freigabeprozess weitergeleitet und schliesslich ans ERP übergegeben.
Business Impact
60–80 % Reduktion manueller Erfassungsaufwände
Deutlich schnellere Rechnungsverarbeitung und Zahlungsfreigaben
Höhere Datenqualität durch automatische Extraktion und Validierung
Weniger Zahlungsverzögerungen und Mahnungen
Transparenz über Rechnungsstatus in Echtzeit
Effizientere Finanzprozesse und entlastete Buchhaltungsteams
Lernen Sie RITA kennen!
In unserem Erklärvideo erfahren Sie mehr über die genaue Funktionsweise und die Eigenschaften von RITA.
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Dann kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Demotermin. Wir zeigen Ihnen gerne, wie RITA Ihre Buchhaltung nachhaltig unterstützt.
