Managed Workplace
Arbeitsplätze effizient managen, ohne Kontrolle abzugeben
Sicher, mobil, produktiv – der moderne Workplace as a Service
Klassische IT-Arbeitsplätze kosten Zeit, Geld und Nerven. Veraltete Geräte, fehlende Updates, komplizierte Lizenzmodelle und nicht funktionierende Zugriffe im Homeoffice bremsen die Produktivität und belasten Ihre IT-Abteilung. Gleichzeitig steigen die Erwartungen: Mitarbeitende wollen flexibel arbeiten – unabhängig von Ort und Endgerät – und dabei jederzeit sicher und leistungsfähig bleiben.
Managed Workplace bietet genau das: ein modular aufgebautes Betriebsmodell, das Ihren digitalen Arbeitsplatz zum Service macht. Von der Hardware über die Betriebssystempflege bis zum Device Management – alles aus einer Hand, alles unter Kontrolle. Mit Lösungen wie dem modularen Managed Workplace für M365, Managed AVD und Managed Windows 365 lassen sich unterschiedliche Szenarien – vom Büroarbeitsplatz bis zum mobilen Arbeiten – problemlos abbilden.
In Europa nutzen bereits über 70 % der mittelständischen Unternehmen Managed Services für Client-Umgebungen. Besonders gefragt: Lösungen, die Homeoffice, Mobile Work und Security-by-Design konsequent mitdenken.
Sechs Hürden auf dem Weg zum Managed Workplace – und wie Sie sie meistern
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Hoher Verwaltungsaufwand für Endgeräte
Lifecycle-Management, Rollouts, Updates – der manuelle Aufwand für PCs, Notebooks und Mobile Devices bindet IT-Kapazitäten.
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Unsichere Zugänge bei Mobile Work
Unzureichend gesicherte Endgeräte und fehlendes Patch-Management öffnen Tür und Tor für Sicherheitsrisiken.
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Intransparente Lizenzmodelle
Microsoft 365, Windows, Remote Desktops – wer hier nicht sauber dokumentiert, riskiert Mehrkosten oder Unterlizenzierung.
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Fehlende Standardisierung
Unterschiedliche Gerätetypen und Softwarestände machen den Support aufwendig und erhöhen die Fehleranfälligkeit.
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Überlastete IT-Abteilungen
Das Workplace Management gehört meist nicht zur Kernkompetenz – verursacht aber dennoch ein hohes Tagesgeschäft.
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Nutzerunzufriedenheit
Verzögerungen, langsame Systeme oder fehlende Zugriffe beeinträchtigen die Produktivität und frustrieren Mitarbeitende.
Diese Herausforderungen können die Umsetzung eines effektiven Workplace Managements erschweren. Um sie zu meistern, braucht es einen ganzheitlichen Ansatz, der Hardware, Software, Security und Mitarbeitende gleichermassen berücksichtigt.
Für höhere Verfügbarkeit, geringere Betriebskosten und bessere Nutzererfahrung
Die gute Nachricht: Keine dieser vermeintlichen Hürden ist mit einem Managed Workplace, der von Allgeier durchdacht konzipiert und professionell betrieben wird, ein echtes Hindernis. Was früher Zeit und Nerven gekostet hat, läuft heute standardisiert, sicher und skalierbar im Hintergrund. Sie behalten die Kontrolle, gewinnen Effizienz – und Ihre Mitarbeitenden profitieren von einem digitalen Arbeitsplatz, der einfach funktioniert. Unsere Managed Workplace Lösung ist modular aufgebaut – Sie entscheiden, welche Leistungen Sie benötigen und wie viel Verantwortung Sie auslagern möchten.

Managed Communication
Exchange & MS Teams

Managed Collaboration
SharePoint, OneDrive & Planner

Managed Teams Telefonie
Voice Management & Call Quality

Managed Devices
Management mobiler Geräte & Endpoint Security

Managed Backup 365
Microsoft 365 Backup für SharePoint, OneDrive, Teams & Exchange

Security Awareness
Schutz vor Social Engineering durch Phishing Mails etc.

Managed Service Consulting
Changes & Consulting Package

Managed Licensing
Lieferung & Management Nutzer-Lizenzen
Warum Allgeier?
Ein leistungsfähiger Arbeitsplatz beginnt nicht mit Technik, sondern mit einer klaren Strategie. Denn jeder Arbeitsplatz ist anders – genauso wie die Anforderungen Ihrer Organisation. Deshalb kombinieren wir für Ihren Managed Workplace fundierte Beratung mit erprobter Technologie und einem stabilen Betriebskonzept. Unser Ziel: Ihre IT nachhaltig zu entlasten, Prozesse zu standardisieren und gleichzeitig Raum für individuelle Anforderungen zu lassen. So wird aus einem Service-Modell ein echter Mehrwert für Ihre Organisation – Schritt für Schritt.
Unser 5-Punkte-Vorgehen
Unser Schritt-für-Schritt-Ansatz sorgt für ein ganzheitliches und nachhaltiges Workplace as a Service Konzept:
Analyse & Strategie
Erfassen Ihrer bestehenden Client-Landschaft und Definition Ihrer Managed Workplace-Ziele.
Modul-Auswahl & Design
Auswahl der passenden Services – von Device Management bis Virtual Desktop.
Onboarding & Übergabe
Rollout, Konfiguration, Integration des Managed Workplace in bestehende Prozesse.
Betrieb & Support
Monitoring, Wartung und Support nach definierten SLAs.
Weiterentwicklung
Laufende Optimierung und Skalierung Ihres Managed Workplace je nach Geschäftsbedarf.
Kunden & Referenzen
Workplace Migration & Managed Services bei Magazine zum Globus AG
Gewinner von Managed Workplace Lösungen
Workplace as a Service für Ihren Unternehmenserfolg
Ein leistungsfähiger Managed Workplace entfaltet sein volles Potenzial dort, wo viele Arbeitsplätze zuverlässig, sicher und einheitlich betrieben werden müssen – ohne dabei an Flexibilität zu verlieren. Besonders in Branchen mit stark verteilten Standorten, hohem Regulierungsdruck oder dynamischer Nutzeranzahl wird der digitale Arbeitsplatz zur Schlüsselressource. Der modulare Ansatz von Managed Workplace sorgt dafür, dass jede Branche genau die Services bekommt, die sie wirklich braucht.
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Industrie & Produktion
Standardisierte Clients und einheitliche Images für verteilte Werke, einfache Skalierung bei saisonalem Bedarf, zentrale Steuerung trotz dezentraler Teams.
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Gesundheitswesen & Life Sciences
Höchste Anforderungen an Datenschutz und Zugriffssteuerung, gepaart mit dem Bedarf nach mobil nutzbaren Arbeitsplätzen für Fach- und Pflegepersonal.
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Handel & Logistik
Dynamische Arbeitsumgebungen mit wechselnden Nutzern und wechselnden Geräten – von der Filiale bis zum Logistikzentrum, mit garantierter Verfügbarkeit.
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Finanz- & Versicherungswesen
Kritische Anwendungen, revisionssichere Systeme und klar definierte IT-Standards erfordern eine sichere, zentral steuerbare und compliance-konforme Umgebung.
Ihr erster Schritt zum Managed Workplace:
Geben Sie das Workplace Management ab und profitieren Sie von modernen, sicheren und überall einsatzbereiten Arbeitsplätzen.
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