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Digital Workplace

Ihr Büro der Zukunft schon heute

Modern Workplace Journey

So sieht Arbeiten heute aus: vernetzt, produktiv, flexibel. Und intelligent gesteuert

Der klassische Arbeitsplatz war gestern. Heute zählt, was digital möglich ist – und das ist eine ganze Menge. Unternehmen, die ihren Digital Workplace strategisch aufsetzen, profitieren von mehr Effizienz, besseren Prozessen und zufriedeneren Mitarbeitenden. Das moderne Arbeiten dreht sich nicht mehr nur um Hardware und Software, sondern um vernetzte Arbeitsumgebungen, die Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement auf ein neues Level heben. 

Was den Digital Workplace ausmacht: 

  • zentrale Plattformen für Kommunikation & Zusammenarbeit
  • nahtlose Integration von Microsoft 365 Services 
  • sichere Nutzung auf jedem Endgerät, unabhängig vom Standort
  • smarte Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse
  • einfache Einbindung von VoIP-Telefonie & digitalen Tools 

Mit einem Digital Workplace gestalten Sie nicht nur Ihre IT-Infrastruktur neu – Sie verändern Ihre Unternehmenskultur. Denn der digitale Arbeitsplatz ist kein Tool. Er ist die Zukunft: agil, transparent und sicher.

Zum digitalen Arbeitsplatz

78 % der Unternehmen steigern mit einem etablierten Digital Workplace ihre Effizienz um mindestens 20 %. Zudem verbessert sich die Employee Experience um 32 %.

Fünf Hürden auf dem Weg zum Digital Workplace – und wie Sie sie meistern

  • Schatten-IT durch fehlende Standardisierung

    Wenn Mitarbeitende ihre eigenen Tools nutzen, weil zentrale Lösungen fehlen oder unpraktisch sind, leidet nicht nur die Effizienz – sondern auch die Sicherheit.

  • Medienbrüche in der Kommunikation

    Wenn Chats, Mails, Projektdateien und Anrufe auf vier verschiedenen Plattformen stattfinden, ist Chaos vorprogrammiert. Ein gut konzipierter Digital Workplace löst das.

  • Keine gemeinsame Datenbasis

    Wenn Wissen in Silos liegt und nicht auffindbar ist, wird aus digitalem Arbeiten digitaler Frust. Eine konsistente Struktur spart Zeit und Nerven.

  • Mangelnde Schulung & AkzeptanzVerständnis des Datenpotenzials

    Die beste Plattform bringt wenig, wenn die Mitarbeitenden nicht wissen, wie sie sie richtig nutzen – oder warum sie überhaupt eingeführt wurde.

  • Sicherheitsrisiken bei Remote Work

    Ein Digital Workplace braucht von Anfang an klare Richtlinien, ein Berechtigungskonzept und Schutzmassnahmen – sonst wird er schnell zur Angriffsfläche.

Diese Herausforderungen können die Umsetzung eines digitalen Arbeitsplatzes erheblich erschweren. Um sie zu meistern, braucht es einen ganzheitlichen Ansatz, der Technologie, Prozesse und Menschen gleichermassen berücksichtigt.

Zum digitalen Arbeitsplatz

Für Vernetzung, Produktivität und Flexibilität

Wir glauben nicht an pauschale Blaupausen. Stattdessen entwickeln wir individuelle Konzepte, die auf Ihre bestehenden Strukturen und kulturellen Gegebenheiten abgestimmt sind. Der Digital Workplace muss zum Unternehmen passen – nicht umgekehrt. Deshalb setzen wir auf schlanke Prozesse, hohe Adaptionsfähigkeit und eine klare Kommunikation mit allen Beteiligten. Unser Vorgehen basiert auf Erfahrung, Technologieverständnis und einem Fokus: Ihren Arbeitsalltag besser zu machen.  

M365 Digital Workplace Workshop

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Device Management Workshop

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Teams Telefonie Workshop

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Generative KI Workshop

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Azure Open AI PoC

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Warum Allgeier?

Wir denken den Digital Workplace ganzheitlich – als Zusammenspiel von Technologie, Prozessen und Menschen. Statt auf vorgefertigte Lösungen zu setzen, analysieren wir Ihre reale Arbeitsumgebung, identifizieren Hürden und gestalten auf dieser Basis ein tragfähiges Konzept. Dabei verbinden wir technische Expertise mit einem feinen Gespür für unternehmenskulturelle Dynamiken. Unser Vorgehen ist nicht nur agil und modular, sondern auch verständlich kommuniziert. So schaffen wir einen Digital Workplace, der nicht nur eingeführt – sondern auch akzeptiert und gelebt wird.

Nach diesen Prinzipien arbeiten wir

Technik und Mensch als gleichwertige Erfolgsfaktoren

Wir achten darauf, dass Lösungen technisch funktionieren und menschlich akzeptiert werden – für reibungslose Einführung und nachhaltige Nutzung.

Individuelle Konzepte statt Standardlösungen

Jede Organisation ist anders. Deshalb entwickeln wir keine Blaupausen, sondern passgenaue Ansätze. 

Schlanke Prozesse und schnelle Umsetzung

Weniger Bürokratie, mehr Fortschritt: Unser Vorgehen ist klar strukturiert, effizient und zielorientiert. 

Fokus auf Transparenz und Nutzerakzeptanz

Wir kommunizieren offen und frühzeitig – damit alle Beteiligten den Weg mitgehen und mitgestalten können. 

Agilität in Planung und Weiterentwicklung

Ihre Anforderungen verändern sich? Unsere Digital Workplace–Lösung wächst mit – in Etappen, die jederzeit anpassbar sind.

Fragen Sie uns unverbindlich an

Kunden & Referenzen

Workplace Migration & Managed Services bei Magazine zum Globus AG

Im Rahmen des Carve Out hat die Allgeier die Migration der Workplaces und der M365 Online-Services umgesetzt.
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Sind Sie Überzeugt?

Für wen lohnt sich ein Digital Workplace besonders?

Ein Digital Workplace entfaltet überall dort besonders seine Wirkung, wo Wissen geteilt, Entscheidungen schnell getroffen und Teams über Standorte hinweg zusammenarbeiten müssen. Aber besonders profitieren Unternehmen mit folgenden Herausforderungen:

  • Verteilte Teams

    Kommunikation und Zusammenarbeit über Länder und Zeitzonen hinweg – ohne E-Mail-Flut und Versionschaos.

  • Hoher Kommunikationsbedarf

    Interne Meetings, externe Kundengespräche, Chat, Video, VoIP-Telefonie – alles an einem Ort, sicher und intuitiv.

  • Projektgetriebene Organisationen

    Reibungslose Dateiablage, gemeinsame To-Dos, Statusübersicht in Echtzeit.

  • Serviceorientierte Branchen

    Schneller Zugriff auf Wissen, Anbindung an CRM- oder ERP-Systeme, direkter Austausch mit Kunden.

  • Hybride Arbeitsmodelle

    Ob im Office, zu Hause oder unterwegs – der Digitale Arbeitsplatz sorgt für gleiche Bedingungen für alle.

Ihr erster Schritt zum Digital Workplace:

Machen Sie Ihre Arbeitsplätze digital und profitieren Sie von mehr Effizienz, Sicherheit und echter Zusammenarbeit. 

Aktuelles

  • Blog

Cloud Governance

Die Cloud stellt erhebliche Herausforderungen an Sicherheit, Compliance und Kostenkontrolle - besonders in hochregulierten Branchen. Hier setzt Cloud Governance an.
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  • Blog

5 Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Cloud-Migration

Die Cloud ist heute weit mehr als nur ein Trend – sie ist ein zentraler Bestandteil moderner IT-Strategien. Doch wie gelingt der Wechsel in die Cloud?
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  • Blog

Security Awareness

Cyberangriffe werden immer ausgeklügelter. Technik und menschliches Handeln müssen daher zusammenwirken - da beginnt Security Awareness.
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KaDeWe
  • Blog

The KaDeWe Group: Per Express in eine sichere IT

Ende 2023 sah sich die The KaDeWe Group mit einem bedeutenden Cyberangriff konfrontiert: Die Folgen waren schwerwiegend. Sämtliche Server des Unternehmens waren offline, die Kassen in den Stores konnten nur noch Barzahlung annehmen.
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M365 Digital Workplace Workshop

Vereinfachen, automatisieren und skalieren Sie Arbeitsprozesse mit SharePoint & Co.

Auf dem Weg zu einem M365 Digital Workplace gilt es, mehrere zentrale Aspekte zu meistern: Ein tiefes Verständnis der vielfältigen Microsoft 365 Services und eine reibungslose Datenmigration sind essenziell. Gleichzeitig müssen Know-how aufgebaut und die Akzeptanz der Mitarbeitenden gefördert werden – ebenso wie der Schutz von Daten und ein effektiver Support. 

Dauer: 4 Präsenztage | Zielgruppe: CEO, CIO, CTO, IT-Leiter, M365 Architekten & Administratoren 

Nutzen Sie SharePoint, Teams & Co. für Ihren Erfolg

Unser Workshop legt den Grundstein für eine erfolgreiche Transformation zum Digital Workplace. Sie erfahren, wie Ihre Mitarbeitenden orts- und zeitunabhängig auf alle Tools und Informationen zugreifen und dabei ihre Produktivität steigern können. 

Bereit für den Digital Workplace Workshop?
  • Einblick in M365 Services: Präsentation von SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive und Power Automate.
  • Strategie-Entwicklung: Erstellung einer High-Level-Roadmap für die Einführung von M365.
  • Transformation: Optimierung der Zusammenarbeit und Steigerung der Produktivität, damit Ihrer digitalen Arbeitswelt nichts mehr im Wege steht.
Flexible Zusammenarbeit statt starrer Arbeitsstrukturen

Von einem leistungsfähigen M365 Workplace profitiert das gesamte Unternehmen: 

  • Transparenz – Klare Übersicht über Ihre Arbeitsprozesse und Daten.
  • Produktivität & Effizienz – Vereinfachte Abläufe und bessere Zusammenarbeit.
  • Kosteneinsparung – Effiziente Ressourcennutzung.
  • Sicherheit & Compliance – Schutz sensibler Daten und Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Jetzt anfragen

Device Management Workshop

Schluss mit endlosem Administrationsaufwand Ihrer Geräte!

Wie effizient verwalten Sie Ihre Geräte, Apps und Identitäten? 

  • Möchten Sie sämtliche Endgeräte (Windows, macOS, iOS, Android) zentral steuern und absichern?
  • Wollen Sie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen souverän erfüllen?
  • Suchen Sie eine skalierbare Lösung für die Bereitstellung und Aktualisierung Ihrer Geräte?

Dauer: 3–5 Präsenztage (abhängig vom Modul) | Zielgruppe: CEO, CIO, CTO, IT-Leiter, CSO

Nutzen Sie Microsoft Intune als Rundumlösung

Im Device Management Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Intune als Rundumlösung für sämtliche Endgeräte nutzen und Geräte, Apps und Identitäten verschiedener Benutzer sicher und effizient verwalten. Jederzeit und von überall. 

Ablauf des Workshops:
  • Azure AD & MFA: Identitätsverwaltung und mehrstufige Authentifizierung.
  • Conditional Access: Zugriffssteuerung für Benutzer und Geräte.
  • Microsoft Defender for Endpoint: Proaktiver Schutz vor Bedrohungen.
  • Einführung Intune: Konfiguration von Geräte-Richtlinien, Baseline Security & Windows 11.
  • Autopatch: Automatisierte Updates für störungsfreien Betrieb.
Starkes Device Management – starkes Business

Ein Device Management Workshop schafft die Grundlage für eine effektive und sichere Verwaltung Ihrer IT-Assets. So steigern Sie nachhaltig Ihre Produktivität: 

  • Vereinheitlichen Sie die Geräteverwaltung – Eine zentrale Plattform für alle Betriebssysteme.
  • Reduzieren Sie Sicherheitsrisiken – Einhaltung von Datenschutz und Compliance.
  • Sparen Sie Ressourcen – Automatisierte Prozesse und klare Richtlinien.
Jetzt anfragen

Microsoft Teams Telefonie Workshop

Wie effizient ist Ihre Unternehmenskommunikation?
  • Ist Ihr Netzwerk für erstklassige Sprachqualität und stabile Verbindungen gerüstet?
  • Sind Berechtigungen und Konfigurationen optimal organisiert, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen?
  • Erfüllen Sie alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen?

Dauer: 2–3 Präsenztage (abhängig vom Modul) | Zielgruppe: CEO, CIO, CTO, IT-Leiter 

Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform

Unser Workshop zeigt Ihnen, wie Sie klassische Telefonie und moderne Kollaborationstools in Microsoft Teams verbinden. Basierend auf bewährten Microsoft-Standards und Best Practices schaffen wir eine einheitliche, skalierbare und sichere Kommunikationsplattform.  

Workshop Ablauf:
  • Kick-off: Definition von Rahmenbedingungen und Zielsetzung (z. B. Cloud PBX, Direct Routing).
  • Analyse: Bewertung Ihrer aktuellen Telefonie-Infrastruktur und Netzwerkressourcen.
  • Workshop: Konzeption der Teams-Telefonie, inklusive Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
  • Abschluss: Erstellung eines Massnahmenplans zur Umsetzung und Migration.
Mehr als nur Telefonie – Ihre Kommunikation als Wachstumstreiber

Eine leistungsfähige Teams-Telefonie ermöglicht es Ihnen, schneller auf neue Marktanforderungen zu reagieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern: 

  • Zentrale Kommunikation: Alle Anrufe, Chats und Meetings in einer Plattform.
  • Effizienz & Kosteneinsparung: Weniger Wartungsaufwand und reibungslosere Abläufe.
  • Skalierbarkeit: Einfaches Hinzufügen oder Entfernen von Usern, Standorten und Funktionen.
  • Sicherheit & Compliance: Schutz sensibler Daten und Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Jetzt anfragen

Generative KI Workshop

Wie bereitet sich Ihr Unternehmen auf die Zukunft mit KI vor?
  • Möchten Sie die Potenziale von generativer KI verstehen und gezielt nutzen?
  • Suchen Sie nach konkreten Anwendungsfällen, die Ihr Business voranbringen?
  • Benötigen Sie eine klare Strategie, wie KI-Systeme in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden können?

Dauer: 3 Stunden inkl. Abschlussdokumentation | Zielgruppe: CEO, CIO, CTO, IT-Leiter

Ihr Weg zur erfolgreichen KI-Integration

Im Generative KI Vision Workshop gewinnen Sie fundierte Einblicke in moderne KI-Technologien und entwickeln gemeinsam mit uns konkrete Einsatzszenarien.  

Workshop Inhalte:
  • Innovations-Check: Entdecken Sie die neuesten Azure OpenAI-Modelle und evaluieren Sie deren Nutzen für Ihr Business.
  • Anwendungsentwicklung: Identifizieren Sie Use Cases, die nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen.
  • Strategische Roadmap: Legen Sie klare Umsetzungsschritte, Ressourcen und Meilensteine fest.
  • Governance & Sicherheit: Etablieren Sie eine Compliance- und Sicherheitsstrategie, die sich an neue Anforderungen anpasst.
Ihr Vorsprung in der KI-Zukunft

Mit unserem Generative KI Vision Workshop erhalten Sie nicht nur fundiertes Wissen, sondern auch umsetzbare Strategien, die Ihr Unternehmen zukunftssicher positionieren: 

  • Zukunftsvision – Entwickeln Sie eine präzise KI-Strategie unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder.
  • Handlungsplan – Profitieren Sie von massgeschneiderten Empfehlungen und einem klaren Aktionsplan.
  • Projektrahmen – Verwenden Sie das Abschlussdokument als Sprungbrett für ein Proof of Concept (PoC).
Jetzt anfragen

Azure OpenAI Proof of Concept

Individuelle KI-Lösungen für Ihr Business – sicher, skalierbar und innovativ
  • Möchten Sie erste KI-Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen testen, ohne sofort in grosse Projekte zu investieren?
  • Suchen Sie nach einem schnellen und pragmatischen Weg, den Nutzen von Azure OpenAI-Modellen zu validieren?
  • Wollen Sie Ihre Prozesse automatisieren oder neue Geschäftsfelder erschliessen, ohne die Stabilität Ihrer bestehenden Systeme zu gefährden?

Ihr Weg zur erfolgreichen KI-Integration

Mit unserem PoC entwickeln wir gemeinsam einen unternehmensspezifischen KI-Einsatz, bei dem Governance und Sicherheit höchste Priorität haben.  

Mögliche Use Cases:
  • Dokumentenanalyse: Automatisierte Auswertung von Verträgen, Ausschreibungen und Finanzunterlagen.
  • Data Science Support: Effiziente Datenvorbereitung und verkürzte Entwicklungszyklen dank Code Interpreter.
  • Marketing & Sales: Identifizieren von Mustern in Kundeninteraktionen für zielgerichtete Kampagnen & Erstellung von intelligenten Chatbots.
  • Finance & Controlling: Branchenbezogene Analyse, Berichtserstellung und Kennzahlen-Automatisierung.
Transformieren Sie Ihr Business mit KI-Power

Die entscheidenden Vorteile des Azure OpenAI PoC für Ihr Business: 

  • Zeitersparnis: Automatisieren Sie Routineaufgaben und fokussieren Sie sich auf strategische Entscheidungen.
  • Innovation: Erschliessen Sie neue Geschäftsmöglichkeiten und verbessern Sie Ihre Serviceangebote.
  • Wettbewerbsvorteil: Setzen Sie KI ein, um sich einen entscheidenden Vorsprung im Markt zu sichern.
  • Finance & Controlling: Branchenbezogene Analyse, Berichtserstellung und Kennzahlen-Automatisierung.
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