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Collaboration

Kommunikation, die verbindet

Modern Workplace Journey

Wenn Zusammenarbeit mehr sein soll als Absprachen und Abstimmungen

Meetings ohne Ergebnis, Mails ohne Kontext, Tools ohne Verbindung – in vielen Unternehmen sieht Zusammenarbeit noch immer so aus. Was fehlt, ist eine Zusammenarbeit, die echten Mehrwert schafft: schnell, fokussiert, integriert. Collaboration bedeutet heute mehr als digitale Kommunikation – es geht um ein intelligentes Zusammenspiel aus Plattform, Prozessen und Kultur. Wer Silos aufbrechen, Wissen teilen und Teams befähigen will, braucht mehr als die richtige Software. Es braucht ein strategisches Verständnis dafür, wie Menschen gemeinsam arbeiten – und wie Technologie diesen Prozess sinnvoll unterstützt. 

Modernes Arbeiten stellt neue Anforderungen an die Art, wie wir miteinander kommunizieren. Hybride Teams, internationale Standorte, steigende Projektgeschwindigkeit und wachsende Sicherheitsanforderungen lassen sich nicht mit veralteten Systemen managen. Der digitale Arbeitsplatz verlangt nach reibungsloser Collaboration, die kanalübergreifend funktioniert – von Microsoft Teams über SharePoint bis zur cloudbasierten Dokumentation. Gleichzeitig muss die Lösung zur Unternehmenskultur passen, intuitiv sein und nachhaltig wirken. Denn nur wenn alle Beteiligten den Nutzen erleben, wird Collaboration zum echten Treiber für Produktivität, Innovationskraft und Mitarbeiterbindung. 

Zur effektiven Zusammenarbeit

Strukturierte Collaboration-Prozesse verkürzen Projektlaufzeiten um bis zu 30 %. 85 % der Unternehmen profitieren zudem von mehr Transparenz, schnelleren Entscheidungen und höherer Teamzufriedenheit.

Sechs Hürden auf dem Weg zu Collaboration – und wie Sie sie meistern

  • Technische Hürden

    Unklare Zuständigkeiten, inkompatible Systeme oder mangelnde Schnittstellen zu anderen Tools können Collaboration ausbremsen. Wer nicht auf cloudbasierte, integrative Lösungen setzt, verliert Effizienz.

  • Kulturelle Unterschiede & Sprachbarrieren

    Internationale Teams bringen Vielfalt – aber auch Herausforderungen. Ohne gemeinsame Plattform und einheitliche Kommunikationsstandards droht Missverständnis statt Mehrwert.

  • Fehlende Governance

    Wer darf was, wann und wie? Ohne klare Regeln für Zugriff, Rollen und Dokumentation wird aus Teamarbeit schnell Datenwildwuchs.

  • Zu viele Tools – zu wenig Struktur

    Wenn für jeden Zweck ein neues Tool eingeführt wird, leidet die Orientierung. Statt echter Collaboration entstehen Insellösungen und redundante Prozesse.

  • Kein Change Management

    Collaboration bedeutet auch Veränderung. Wer Mitarbeitende nicht mitnimmt, wird auf Akzeptanzprobleme stossen – auch wenn die Technik perfekt funktioniert.

  • Sicherheitsbedenken

    Offene Kommunikationskanäle und gemeinsame Datenräume müssen professionell abgesichert werden. Ohne Security-Strategie wird Collaboration zum Risiko.

Diese Herausforderungen können die Umsetzung einer effektiven Collaboration erheblich erschweren. Um sie zu meistern, braucht es einen ganzheitlichen Ansatz, der Technologie, Prozesse und Menschen gleichermassen berücksichtigt.

Zur effektiven Zusammenarbeit

Für Klarheit, Transparenz und gute Zusammenarbeit

Statt starrer Templates bieten wir einen flexiblen, skalierbaren Rahmen, der auf Ihre bestehende IT-Struktur, Ihre Kommunikationsgewohnheiten und Ihre Unternehmenskultur abgestimmt ist. Unser Fokus liegt auf verständlicher Methodik, hoher Adaptionsfähigkeit und einem partnerschaftlichen Dialog mit allen Beteiligten. Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe – nicht nur zwischen Ihren Teams, sondern auch zwischen Ihnen und uns. 

Teams Telefonie Workshop

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Collaboration Governance Workshop

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Warum Allgeier?

Effektive Collaboration braucht Struktur, Strategie und ein tiefes Verständnis für Ihre Arbeitsweise. Und gute Zusammenarbeit beginnt mit den richtigen Grundlagen. Deshalb entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die alle Anforderungen an moderne Zusammenarbeit erfüllt – technisch, strukturell und kulturell. Dabei geht es nicht um den nächsten Trend, sondern um ein durchdachtes Gesamtkonzept, das nachhaltige Wirkung entfaltet. Unser Ansatz: Integration statt Insellösung, Vereinfachung statt Überfrachtung, Klarheit statt Chaos. 

Unser 5-Punkte-Vorgehen

Unser Schritt-für-Schritt-Ansatz sorgt für eine vernetzte Collaboration:

Prozessanalyse

Praxisnahe Analyse Ihrer Collaboration-Prozesse.

Communication Strategie

Definition einer übergreifenden Strategie für Cloud Collaboration & Unified Communications.

Governance Strategie

Erarbeitung von Governance-Modellen für sichere, regelkonforme Nutzung.

Implementierung

Partizipative Einführung und klare Kommunikationslinien.

Mitarbeiter Training

Nachhaltige Etablierung durch Schulungen & interne Kampagnen.

Fragen Sie uns unverbindlich an

Kunden & Referenzen

Workplace Migration & Managed Services bei Magazine zum Globus AG

Im Rahmen des Carve Out hat die Allgeier die Migration der Workplaces und der M365 Online-Services umgesetzt.
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Sind Sie Überzeugt?

Wo Collaboration zum echten Wettbewerbsvorteil wird

Ein durchdachtes Collaboration-Modell bringt Vorteile für jedes Unternehmen. Besonders profitieren jedoch Organisationen mit hoher Dynamik, verteilter Struktur und komplexen Kommunikationsprozessen. In diesen Umfeldern wird digitale Zusammenarbeit nicht nur zur Produktivitätsfrage, sondern zum strategischen Vorteil.

  • Bei verteilten Teams

    Cloud Collaboration und Teams-Telefonie schaffen Verbindung – über Zeitzonen hinweg.

  • Bei hohem Kommunikationsaufkommen

    Echtzeitkommunikation über Chat, Voice & Video entlastet Mailboxen und beschleunigt Prozesse.

  • Bei Projekten mit vielen Beteiligten

    Klar strukturierte Teamspaces und einheitliche Tools reduzieren Reibungsverluste.

  • Bei internationaler Aufstellung

    Übersetzungstools, barrierefreie Plattformen und kulturell flexible Formate fördern globale Zusammenarbeit.

  • Bei wissensintensiven Prozessen

    Gemeinsame Dokumentation, Zugriff in Echtzeit und schnelle Feedback-Schleifen machen Collaboration zum Wissenshub.

Ihr erster Schritt zur Collaboration:

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Mitarbeitenden und profitieren Sie von einer effektiven Zusammenarbeit.

Aktuelles

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Cloud Governance

Die Cloud stellt erhebliche Herausforderungen an Sicherheit, Compliance und Kostenkontrolle - besonders in hochregulierten Branchen. Hier setzt Cloud Governance an.
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5 Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Cloud-Migration

Die Cloud ist heute weit mehr als nur ein Trend – sie ist ein zentraler Bestandteil moderner IT-Strategien. Doch wie gelingt der Wechsel in die Cloud?
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Security Awareness

Cyberangriffe werden immer ausgeklügelter. Technik und menschliches Handeln müssen daher zusammenwirken - da beginnt Security Awareness.
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The KaDeWe Group: Per Express in eine sichere IT

Ende 2023 sah sich die The KaDeWe Group mit einem bedeutenden Cyberangriff konfrontiert: Die Folgen waren schwerwiegend. Sämtliche Server des Unternehmens waren offline, die Kassen in den Stores konnten nur noch Barzahlung annehmen.
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Microsoft Teams Telefonie Workshop

Wie effizient ist Ihre Unternehmenskommunikation?
  • Ist Ihr Netzwerk für erstklassige Sprachqualität und stabile Verbindungen gerüstet?
  • Sind Berechtigungen und Konfigurationen optimal organisiert, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen?
  • Erfüllen Sie alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen?

Dauer: 2–3 Präsenztage (abhängig vom Modul) | Zielgruppe: CEO, CIO, CTO, IT-Leiter 

Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform

Unser Workshop zeigt Ihnen, wie Sie klassische Telefonie und moderne Kollaborationstools in Microsoft Teams verbinden. Basierend auf bewährten Microsoft-Standards und Best Practices schaffen wir eine einheitliche, skalierbare und sichere Kommunikationsplattform.  

Workshop Ablauf:
  • Kick-off: Definition von Rahmenbedingungen und Zielsetzung (z. B. Cloud PBX, Direct Routing).
  • Analyse: Bewertung Ihrer aktuellen Telefonie-Infrastruktur und Netzwerkressourcen.
  • Workshop: Konzeption der Teams-Telefonie, inklusive Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
  • Abschluss: Erstellung eines Massnahmenplans zur Umsetzung und Migration.
Mehr als nur Telefonie – Ihre Kommunikation als Wachstumstreiber

Eine leistungsfähige Teams-Telefonie ermöglicht es Ihnen, schneller auf neue Marktanforderungen zu reagieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern: 

  • Zentrale Kommunikation: Alle Anrufe, Chats und Meetings in einer Plattform.
  • Effizienz & Kosteneinsparung: Weniger Wartungsaufwand und reibungslosere Abläufe.
  • Skalierbarkeit: Einfaches Hinzufügen oder Entfernen von Usern, Standorten und Funktionen.
  • Sicherheit & Compliance: Schutz sensibler Daten und Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
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Collaboration Governance Workshop

Effiziente Zusammenarbeit oder ungenutztes Potenzial?
  • Möchten Sie Microsoft Teams, SharePoint & Co. klar regeln und Effizienzgewinne realisieren?
  • Suchen Sie nach einer sicheren und compliance-konformen Kollaborationsumgebung?
  • Wollen Sie Datenwildwuchs vermeiden und klare Zuständigkeiten schaffen?

Dauer: 3–5 Personen–Tage | Zielgruppe: CEO, CTO, IT Leiter, Teams & SharePoint Administratoren

Etablieren Sie klare Richtlinien mit dem Microsoft Collaboration Governance Workshop

Unser Workshop zeigt Ihnen, wie Sie Richtlinien und Prozesse definieren, um Ihre Kollaborationstools optimal und sicher einzusetzen. Basierend auf bewährten Microsoft-Standards entwickeln wir eine Governance, die Effizienz, Sicherheit und Compliance gewährleistet.

Workshop Ablauf:
  • Kick-off/Analyse: Definition von Ist-/Soll-Zustand für Teams & SharePoint.
  • Richtlinien & Standards: Erstellung, Benennung und Klassifizierung von Teams, Empfehlungen für Gastzugriffe, Compliance-konforme Integration von Apps.
  • Best Practices: Namenskonventionen und Prozessen zur Team-Erstellung.
  • Lebenszyklus-Planung: Archivierung, Löschung und Wiederherstellung von Teams.
Stärken Sie die Effektivität Ihrer Collaboration-Plattform

Der Collaboration Governance Workshop legt die Grundlage für eine strukturierte, sichere und effiziente Nutzung Ihrer Microsoft Tools. So optimieren Sie Ihre Zusammenarbeit nachhaltig: 

  • Reduzieren Sie Datenwildwuchs – Klare Prozesse und Verantwortlichkeiten.
  • Schützen Sie sensible Informationen – Einhaltung von Datenschutz und Compliance.
  • Steigern Sie die Effizienz – Vermeiden Sie Doppelstrukturen und fördern Sie reibungslose Abläufe.
Jetzt anfragen