Microsoft Teams Telefonie Starter Kit
Mit unserem Microsoft Teams Telefonie Starter Kit legen Sie die Basis für einen erfolgreichen und kostenoptimierten Rollout von Teams für die Telefonie.
Es ist das erste eigenständige Angebot von Microsoft Teams, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es vereint Funktionen, die kleine Unternehmen benötigen, um ihre Kunden zu betreuen, darunter
Und mit einem Preis von nur 3.90 CHF pro Benutzer und Monat ist es die günstigste Komplettlösung auf dem Markt.
Funktionen:
*Google Kalender-Integration in Kürze verfügbar.
Einfache, unkomplizierte Einladungen – Das Einladen von Personen zu einer Besprechung ist ganz einfach. Fügen Sie sie einfach mit ihrer E-Mail-Adresse der Teams-Besprechungseinladung hinzu. Sie erhalten dann eine Besprechungseinladung mit einem Link zur Teilnahme. Und wenn sie nicht über Teams verfügen, wird die Besprechung direkt in ihrem Browser geöffnet. Keine Registrierung, Anmeldung oder Installation erforderlich.
Interaktive Meetings – Professionelle Meeting-Tools und -Funktionen wie Meeting-Lobby, virtuelle Hintergründe, Together-Modus, Live-Untertitel, Live-Reaktionen und vieles mehr ermöglichen es jeder Organisation, ansprechende Meetings abzuhalten.
Umfang:
Weitere Informationen finden Sie hier.
Neu sind sogenannte «Fluid Components», in Deutsch «Live-Komponenten», im Microsoft-Teams-Chat verfügbar.
Damit können Sie den Chat für einen kurzen Zusammenarbeits-Input nutzen. Zum Beispiel um gemeinsam eine Aufzählung, eine Checkliste, eine nummerierte Liste, einen Absatz, eine Tabelle oder eine Aufgabenliste zu verfassen und gegenseitige Inputs zu bearbeiten. Alle Chat-Teilnehmenden haben Zugriff und können Anpassungen in Echtzeit mitverfolgen.
Somit entfällt der Umweg auf ein anderes Tool. Aber Achtung: Für grössere Zusammenarbeitsprojekte ist diese Funktion nicht geeignet. Dafür sollten Sie besser auf die bewährten Tools setzen.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Bei analogen Meetings setzen wir gerne auf zusätzliche Präsentationsmethoden wie z. B. das Flipchart oder ein Whiteboard, um wichtige Punkte zusammenzutragen. Bei Online-Meetings sind analoge Mittel nicht ideal. Doch was ist die Alternative?
Das digitale Whiteboard.
Microsoft hatte zwar schon länger ein digitales Whiteboard in der Palette, welches direkt in Microsoft Teams gestartet werden konnte. Doch das taugte in der Praxis herzlich wenig. Einerseits kam es oft zu Synchronisationsproblemen und andererseits hinkte es bei den Funktionen den Mitbewerbern deutlich hinterher. So kam es nicht selten vor, dass MS-Teams-Nutzer auf OneNote oder ein Drittprodukt wie zB. Miro umgestiegen sind.
Doch jetzt sollten Sie dem digitalen Whiteboard von Microsoft nochmals eine Chance geben.
Denn die neue Version ist massiv besser und eignet sich gut für Brainstormings im Zusammenarbeitsmodus. Dank den Optimierungen stellt das Whiteboard in Microsoft Teams nun eine elegante Lösung für Zusammenarbeitssituationen dar.
Sie können das Whiteboard via «Inhalte freigeben»-Knopf unterhalb der Auswahlmöglichkeiten von Bildschirm- und Fenster-Teilen aufrufen.
Und nein: Sie benötigen nicht zwingend ein Surface Hub dafür 😊.
Microsoft führt ein neues dediziertes View Switcher-Menü für Microsoft Teams ein, das alle ansichtsbezogenen Optionen, die in Teams-Meetings zu finden sind, in ein separates Menü oben links im Meeting-Fenster.
Sie können zwischen folgenden Ansichten wählen:
Zusätzlich zur neuen Suchansicht mit KI Unterstützung gibt es nun auch die Top-Treffer.
In der Suchmaske werden einige Top-Treffer aufgelistet. Dank künstlicher Intelligenz entscheidet Microsoft Teams welche Suchergebnisse am relevantesten sind. Egal ob Teams, Chatnachricht oder ein Dokument. Probieren Sie es aus.
Oft bekommen wir Rückmeldungen von Kunden, die sich ärgern, dass ihre Word-,Excel- oder Powerpoint Dateien in der Onlineversion geöffnet wurden und dann nur begrenzte Möglichkeiten an Funktionen zur Verfügung standen.
Das führt schnell zum Verdruss bei den Mitarbeitenden.
Damit ist es nun vorbei. Neu kann unter den Einstellungen von Teams definiert werden, dass Dateien standardmässig in der Desktop App geöffnet werden sollen:
Mit unserem Microsoft Teams Telefonie Starter Kit legen Sie die Basis für einen erfolgreichen und kostenoptimierten Rollout von Teams für die Telefonie.
Lernen Sie in unserem Microsoft Teams Training, wie Sie effizient mit Microsoft Teams zusammenarbeiten, tägliche Arbeiten erledigen und Ihre Produktivität steigern.
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