Soll Ihre Firma auf die Microsoft Cloud setzen, oder ist eine lokale Infrastruktur günstiger? Ist ein Umstieg auf Office 365 für Ihr Unternehmen aus finanzieller Sicht sinnvoll?
Der Vergleich zwischen einer lokalen Infrastruktur (OnPremise) und Office 365 (Cloud) ist nicht ganz trivial. Lokale Server implizieren hohe Initialkosten, aber auch die laufenden Kosten sind nicht zu unterschätzen.
Als Grundlage für einen Vergleich muss ein funktional identisches und vergleichbares Szenario für Lokal und Cloud festgelegt werden:
Eine Überschlagsrechnung für ein OnPremise Szenario ergibt folgende Zahlen:
Für 50 Mitarbeiter ergibt das jährliche Kosten von CHF 38’000.
Bei 500 Mitarbeiter CHF 146’000.
Es wird mit einer minimalen Infrastruktur gerechnet, welche für bis zu 1000 Nutzer zulässig ist.
In Office 365 können die Dienste mit der E3 Lizenz bezogen werden, pro Client (Person) kostet diese CHF 210 pro Jahr.
Für 50 Mitarbeiter ergibt das jährliche Kosten von CHF 10’500.
Bei 500 Mitarbeiter CHF 105’000.
Das Beispiel zeigt eindrücklich das Sparpotential einer cloudbasierten Lösung.
Die Preise für die verschiedenen Lizenzen wurden im März 2016 erhoben und können sich sowohl beim OnPremise als auch beim Cloud Szenario leicht verändert haben.
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