Kontakt
Prozess Automatisierung Services von Allgeier (Schweiz) AG

Prozess Automatisierung

Der Turbo für Ihre Unternehmensperformance

Managed Cloud Journey

Erobern Sie Marktanteile und optimieren Sie Ihre Wertschöpfungskette

Steigender Wettbewerbsdruck, Fachkräftemangel und der Zwang zur Effizienzsteigerung sind heute allgegenwärtig. Kämpfen Ihre Teams mit zeitraubenden, repetitiven Aufgaben? Bremsen fehleranfällige Abläufe Ihr Wachstum? Dann ist Prozess Automatisierung die Antwort. Durch kürzere Durchlaufzeiten, sinkende Fehlerquoten und geringere Kosten steigern Sie nicht nur Ihre Kundenzufriedenheit, sondern gewinnen zugleich wertvolle Ressourcen für strategische Initiativen. 

Durch smarte Technologien wie Robotic Process Automation, Digital Process Automation und Business Process Transformation werden Ihre Abläufe schneller, transparenter und verlässlicher. Standardaufgaben laufen automatisiert ab, sodass Ihr Team mehr Zeit für strategische Initiativen gewinnt. Das steigert nicht nur die Effizienz und senkt Kosten, sondern schafft gleichzeitig Raum für Innovation und Wachstum.

Vorteils-Icons von Allgeier (Schweiz) AG
Zu AUTOMATISIERTEN Prozessen

Unternehmen können durch Prozessautomatisierung bis zu 60 % ihrer Betriebskosten reduzieren.

Quelle: McKinsey & Company – Studie zur Prozessautomatisierung

Sechs Hürden auf dem Weg zur Prozess Automatisierung – und wie Sie sie meistern

  • Ressourcenbindung durch Routineaufgaben

    Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit manuellen Tätigkeiten, die strategische Initiativen ausbremsen. Prozess Automatisierung kann hier Abhilfe schaffen.

  • Fehleranfälligkeit manueller Prozesse

    Menschliche Fehler führen zu Qualitätsproblemen und unnötigen Kosten. Mit Prozess Automatisierung reduzieren Sie Fehlerquoten.

  • Mangelnde Transparenz in den Abläufen

    Fehlende Nachverfolgbarkeit erschwert die Prozessoptimierung. Prozess Automatisierung sorgt für mehr Transparenz.

  • Skalierungsprobleme durch manuelle Bearbeitung

    Das Wachstum des Unternehmens wird durch ineffiziente Abläufe gebremst. Prozess Automatisierung ermöglicht eine bessere Skalierbarkeit.

  • Schwierige Integration von Systemen

    Silos verhindern den reibungslosen Datenaustausch und die Zusammenarbeit. Prozess Automatisierung kann Systeme besser integrieren.

  • Unzureichende Kundenorientierung

    Lange Wartezeiten und mangelnder Service beeinträchtigen die Kundenzufriedenheit. Mit Prozess Automatisierung verbessern Sie den Kundenservice.

Diese Herausforderungen können die Umsetzung einer effektiven Prozess Automatisierung erheblich erschweren. Um sie zu meistern, braucht es einen flexiblen Ansatz, der Ziele, Prozesse und Technologie ganzheitlich berücksichtigt.

Zu automatisierten Prozessen

Für Skalierbarkeit, Effizienz und Transparenz

Als erfahrener Partner begleiten wir Sie individuell und umfassend auf Ihrem Weg zur Prozess Automatisierung. Dabei kombinieren wir tiefgehende Expertise in Prozessmanagement, IT-Integration und Change Management. Nutzen auch Sie das Potenzial von Prozess Automatisierung als Lösung für viele Herausforderungen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. 

Modern Technology Discovery Workshop mit Allgeier (Schweiz) AG

Modern Technology & Discovery

details
Application Modernisation und Development mit Allgeier (Schweiz) AG

Application Modernisation & Development​

details
Power Platform Governance Workshop mit Allgeier (Schweiz) AG

Power Platform Governance Workshop​

details
Custom Copilot PoC mit Allgeier (Schweiz) AG

Custom Copilot PoC

details

Warum Allgeier?

Die Automatisierung von Prozessen ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, die Produktivität zu steigern, Fehler zu reduzieren und die Skalierbarkeit sowie Transparenz Ihres Unternehmens zu erhöhen. Mit Allgeier an Ihrer Seite wird dieser Weg zu einem Erfolg.

Unser 7-Punkte-Vorgehen

Unser Schritt-für-Schritt-Ansatz sorgt für eine ganzheitliche und nachhaltige Prozess Automatisierung:

Prozessanalyse

Identifizieren von Abläufen, Engpässen, Aufgaben und Schwachstellen. Priorisierung der Automatisierungspotenziale.

Zieldefinition

Festlegung messbarer Ziele: Effizienz, Fehlerreduktion, Durchlaufzeiten, Transparenz, Skalierbarkeit.

Technologieauswahl

Auswahl passender Technologien: RPA, Workflow-Engines, BPM, Low-Code/No-Code. 

Prozessdesign

Optimierung der Prozesse: Eliminierung unnötiger Schritte, Vereinfachung, Verantwortlichkeiten. 

Implementierung

Schrittweise Automatisierung, Workflow-Regeln, Formulare/Benutzeroberflächen, Systemintegration. 

Workshops

Umfassende Schulung der Beteiligten für effektive Nutzung. 

Überwachung

Kontinuierliche Analyse zur Erkennung von Schwachstellen und für Verbesserungen.

Fragen Sie uns unverbindlich an

Kunden & Referenzen

App für Staffing-Management für Dentalhersteller

Ein Dentalunternehmen verbessert die Auslastungsplanung mit einer webbasierten Lösung, die für mehr Effizienz und Transparenz sorgt.
Weiterlesen

Power Platform App für Mitarbeiterbewertung in Steuerkanzlei

Steuerberatungskanzlei optimiert Endjahresgespräche mit einer App, die Prozesse automatisiert und die Datenintegrität sichert.
Weiterlesen

Nintex-Workflow bei der Stadtverwaltung Dübendorf

Dübendorf auf dem Weg der Digitalen Transformation. Dabei sollen Prozesse mit der Nintex-Workflow Lösung automatisiert werden.
Weiterlesen

Individuelle Applikation bei Alstom

Allgeier hilft Alstom, Kraftwerksprojekte mit der Project Tool Suite effizient zu steuern und die Transparenz zu erhöhen.
Weiterlesen
Sind Sie Überzeugt?
Vorteils-Icons von Allgeier (Schweiz) AG

Gewinner der Prozess Automatisierung

Unabhängig von Branche oder Fachabteilung ermöglicht Prozess Automatisierung Unternehmen, ihre Ressourcen optimal einzusetzen, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben können sich die Mitarbeiter auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren und das Unternehmen agiler, effizienter und innovativer gestalten. 

Branchen, die besonders von Prozess Automatisierung profitieren

  • Finanzdienstleistungen

    Automatisierung von Kreditanträgen, Compliance-Prozessen, Betrugserkennung und Kundenservice.

  • Versicherungen

    Schnellere Schadensabwicklung, besserer Risikoabschätzung und erheblicher Kostenoptimierung.

  • Gesundheitswesen

    Automatisierung von Terminplanung, Patientenverwaltung, Versicherungsansprüchen und Dateneingabe.

  • E-Commerce

    Automatisierung von Marketingkampagnen, Lagerverwaltung, Versandprozessen und Kundenservice.

  • Produktion

    Automatisierung von Produktionsprozessen, Qualitätskontrolle, Lieferkettenoptimierung und Wartung.

Fachabteilungen, die am meisten von Prozess Automatisierung profitieren

  • Kundenservice

    Schnellere Reaktionszeiten, personalisierte Betreuung und Entlastung der Mitarbeiter.

  • IT-Management

    Effizientere Verwaltung der IT-Infrastruktur und proaktive Erkennung von Sicherheitsbedrohungen.

  • Logistik & Lieferkettenmanagement

    Optimierung von Transportwegen, Lagerbeständen und verbesserte Bedarfsplanung.

  • Marketing & Vertrieb

    Personalisierte Marketingkampagnen, verbesserte Kundenanalyse und Steigerung der Kundenbindung.

  • Finanzabteilung

    Automatisierung von Rechnungsverarbeitung, Zahlungsverkehr, verbesserte Compliance und Risikomanagement.

Ihr erster Schritt zur Prozess Automatisierung:

Nutzen Sie das volle Potenzial von automatisierten Prozessen und profitieren Sie von gesteigerter Produktivität.

Prozess Automatisierung Services von Allgeier (Schweiz) AG

Antworten auf Ihre Fragen

Was ist Prozessautomatisierung und warum ist sie wichtig?

Prozessautomatisierung bedeutet, wiederkehrende, manuelle Aufgaben mithilfe von Technologien wie Robotic Process Automation (RPA), Digital Process Automation (DPA) und Workflow-Engines zu automatisieren. Dadurch werden Durchlaufzeiten verkürzt, Fehlerquoten gesenkt und Kosten reduziert. Unternehmen gewinnen wertvolle Ressourcen für strategische Initiativen und steigern ihre Effizienz um bis zu 45 %.

Welche Prozesse eignen sich zur Automatisierung?

Standardisierte Prozesse mit klaren Regeln und wiederkehrenden Aufgaben sind ideale Kandidaten für Automatisierung. Hierzu zählen:

  • Finanzprozesse: Rechnungsverarbeitung, Zahlungsfreigaben, Compliance-Prüfungen
  • HR-Prozesse: Onboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträge
  • Kundenservice: Ticketbearbeitung, Standardanfragen, Chatbots
  • Supply Chain & Logistik: Bestellabwicklung, Lagerverwaltung, Versandtracking
  • IT- und Backoffice: Datenmigration, Systemmonitoring, Reportings
Welche Branchen profitieren besonders von Prozessautomatisierung?

Insbesondere Unternehmen mit hohem Daten- und Prozessvolumen erzielen durch Automatisierung deutliche Vorteile. Hierzu zählen folgende Branchen:

  • Finanzdienstleistungen: Automatisierung von Kreditanträgen, Compliance und Betrugserkennung.
  • Versicherungen: Schnellere Schadensabwicklung und Kostenoptimierung.
  • Gesundheitswesen: Patientenverwaltung, Terminplanung und Versicherungsansprüche.
  • E-Commerce: Lagerverwaltung, Versandprozesse und Marketingkampagnen.
  • Produktion: Qualitätskontrolle, Lieferkettenoptimierung und Wartung.
Wie läuft ein Automatisierungsprojekt bei Allgeier ab?

Allgeier setzt Automatisierungsprojekte anhand eines strukturierten 7-Punkte-Ansatzes um:

  1. Prozessanalyse: Identifikation von Abläufen und Engpässen.
  2. Zieldefinition: Festlegung messbarer KPIs.
  3. Technologieauswahl: RPA, BPM, Low-Code/No-Code.
  4. Prozessdesign: Optimierung und Vereinfachung.
  5. Implementierung: Schrittweise Automatisierung und Integration.
  6. Workshops: Schulung der Beteiligten.
  7. Überwachung: Kontinuierliche Verbesserung.
Welche Vorteile habe ich, wenn ich mit Allgeier zusammenarbeite?

Allgeier bietet individuelle Beratung, Branchenexpertise und tiefe Technologiekompetenz in RPA und Workflow-Engines wie Power Automate für die erfolgreiche Umsetzung von Automatisierungsprojekten.

Aktuelles

Prompts
  • Blog

Wie die richtigen Prompts den Büroalltag transformieren

Mehr Effizienz durch clevere Prompts und Max! Erfahren Sie, wie Sie smarter arbeiten und Routineaufgaben vereinfachen.
Weiterlesen
  • Blog

Max – Das neue Level im Kundenservice

Max – Wie die smarte KI-Lösung den Kundenservice bei einem Schweizer Maschinenbauunternehmen bereits verbessern konnte.
Weiterlesen
  • Blog

Die Zukunft spricht KI

Die neuesten Trends und Innovationen aus der Welt der KI von der Microsoft Ignite und der SDS 2024 für Sie zusammengefasst.
Weiterlesen
KI im Alltag: Lösung gegen Lebensmittelverschwendung
  • Blog

KI im Alltag

Eine innovative Lösungen zur effizienten Verwaltung von Lebensmitteln in Ihrem Kühlschrank: Wie generative KI und Microsoft Fabric bei der Entwicklung der Food Fighters-App eingesetzt wurden.
Weiterlesen
mehr laden
Modern Technology Discovery Workshop mit Allgeier (Schweiz) AG

Modern Technology & Discovery Session

Hängen Ihre Prozesse noch in manuellen Abläufen und alten Systemen fest?
  • Haben Sie genug von zeitintensiven, manuellen Workflows in all Ihren Abteilungen?
  • Fehlt Ihnen ein klarer Fahrplan, um veraltete Lösungen zu modernisieren und neue Technologien einzuführen?
  • Wollen Sie schnelle, greifbare Erfolge erzielen, die Ihren ROI messbar steigern?

Manuelle Prozesse, veraltete Lösungen? So gelingt die erfolgreiche Transformation

Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft und entwickeln gemeinsam realistische Anwendungsbeispiele – von ersten Pilotprojekten bis zur vollständigen Migration.

Der Weg in die Zukunftstechnologie:
  • Workshop Sessions: In interaktiven Formaten erarbeiten wir konkrete Einsatzszenarien, entwickeln Strategien und planen Pilotprojekte.
  • Blitzschnelle Bereitstellung: Neue Workplaces sind in kürzester Zeit verfügbar, ideal für flexible Teamgrössen.
  • Proof of Concept & Migration: Wir begleiten Sie von ersten Tests bis zur Ablösung alter Lösungen, um den ROI und nachhaltige Erfolge zu sichern.
Ihr Benefit:
  • Effizienzsteigerung – eduzieren Sie zeitfressende manuelle Abläufe und automatisieren Sie Ihre Prozesse.
  • Quick Wins & ROI – Erkennen Sie sofort umsetzbare Verbesserungen und untermauern Sie Investitionen mit einer soliden Wirtschaftlichkeitsrechnung.
  • Strategische Ausrichtung – Legen Sie die Basis für nachhaltige Technologieentscheidungen, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
  • Klares Vorgehen – Durch Workshops, Use Cases und einer gemeinsamen Strategie wissen alle Beteiligten, wohin die Reise geht.
Jetzt anfragen
Application Modernisation und Development mit Allgeier (Schweiz) AG

Application Modernisation & Development

Sind Ihre Anwendungen für die Zukunft gerüstet?
  • Möchten Sie bestehende Applikationen modernisieren, um Sicherheitslücken zu schliessen und die Performance zu steigern?
  • Planen Sie neue Cloud-native Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse effizienter machen und schneller auf Marktveränderungen reagieren?
  • Suchen Sie einen strukturierten Ansatz, um monolithische Architekturen in flexible Services zu überführen?

Ihr Weg zu zukunftssicheren Anwendungen

Unser Service für Application Modernisation & Development umfasst alles von der Bestandsaufnahme über die Architekturplanung bis zur Umsetzung. Wir prüfen gemeinsam, welche Teile Ihrer bestehenden Systeme weiterverwendet, optimiert oder ersetzt werden sollten – und entwickeln bei Bedarf neue Anwendungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen. Dabei setzen wir auf moderne Technologien (Azure, Container, Serverless) und DevOps-Prinzipien, um skalierbare, performante und kosteneffiziente Systeme zu realisieren. 

Modernisieren & Entwickeln mit Mehrwert

Mit unserem Service modernisieren und entwickeln Sie Ihre Anwendungen so, dass Sie:

  • Sicherheit & Stabilität steigern: Moderne Technologien und Strategien minimieren Risiken und senken langfristig Ihre Wartungskosten.
  • Skalierbarkeit & Effizienz maximieren: Flexible, Cloud-native Architekturen bewältigen wachsende Nutzerzahlen und steigende Datenmengen mühelos.
  • Innovationsgeschwindigkeit erhöhen: Neue Funktionen und Anwendungen kommen schneller auf den Markt, wodurch Sie Ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen.
  • Geschäftsprozesse optimieren: Durch gezielte Modernisierung verbessern Sie Abläufe und steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
  • Kosten senken: Effiziente Systeme reduzieren den Betriebskostenaufwand und maximieren den ROI.
Jetzt anfragen
Power Platform Governance Workshop mit Allgeier (Schweiz) AG

Power Platform Governance Workshop

Gegen Daten-Chaos, Sicherheitslücken und Lizenzverschwendung

Die Microsoft Power Platform automatisiert Prozesse und analysiert Daten – doch ohne klare Governance geraten Berechtigungen und Compliance-Richtlinien außer Kontrolle. Unübersichtliche Anwendungen, Versionskonflikte und fehlende Skalierbarkeit gefährden Digitalisierungsprojekte. 

Dauer: 2 Tage | Zielgruppe: CIO/CTO, IT-Verantwortliche, Product Owner 

Power Platform: effizient und regelkonform

Unser Governance Workshop deckt Risiken auf und liefert bewährte Strategien für eine strukturierte, sichere Nutzung. 

Workshop-Ablauf: Analyse & Umsetzung in einem
  • Analyse der Ausgangslage: Zielvorstellungen und Anforderungen .
  • Governance-Sensibilisierung: Einführung in Power Platform und Admin Center.
  • Umgebungsstrategie & Lösungsplanung: Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Lösungen.
  • Data Loss Prevention (DLP): Definition und Implementierung von DLP-Policies.
  • Application Lifecycle Management (ALM): Versionierung und effiziente Entwicklung.
  • Überwachung & Protokollierung: Frühzeitige Erkennung von Risiken.
  • Berechtigungsverwaltung & Datenschutz: Rollenverteilung, Zugriffskontrollen und Compliance.
Strukturierte Governance – nachhaltiger Erfolg

Eine kontrollierte Nutzung minimiert Risiken und steigert die Effizienz: 

  • Sicherheit & Compliance: Klare Richtlinien reduzieren Sicherheitsrisiken.
  • Strukturierte Nutzung: Governance-Mechanismen verhindern Wildwuchs.
  • Effektive Ressourcennutzung: Optimierte Lizenzverwaltung und reduzierte Wartungskosten.
Jetzt anfragen
Custom Copilot PoC mit Allgeier (Schweiz) AG

Custom Copilot PoC

Suchen Ihre Teams noch verstecktes Wissen, während Kunden warten?
  • Sind Ihre Teams von unzugänglichen Datenquellen und zeitfressenden Recherchen ausgebremst?
  • Möchten Sie sicherstellen, dass ein KI-Assistent wirklich Mehrwert liefert, bevor Sie grösser investieren?

Ein massgeschneiderter Copilot extra für Ihr Unternehmen

Wir entwickeln mit Ihnen in einem Proof of Concept (PoC) einen virtuellen Assistenten, der gezielt auf Ihre Prozesse und Datenquellen zugeschnitten ist und nicht nur im Kundenservice, sondern auch in anderen Geschäftsbereichen für schnellere Abläufe, weniger Rechercheaufwand und zufriedenere Teams sorgt. Und zwar ohne vorher hohe Investitionen zu tätigen. 

So gehen wir vor:
  • Anforderungsanalyse: Gemeinsam klären wir, wo ein KI-Copilot den grössten Nutzen entfaltet (z. B. Wissensmanagement, Kundenservice, Support).
  • PoC-Umsetzung: Aufbau eines ersten digitalen Assistenten, der auf Ihr unternehmensinternes Wissen zugreift.
  • Test & Optimierung: Ihre Teams prüfen den KI-Copilot im Alltag und geben Feedback, das wir direkt umsetzen.
  • Entscheidung & Skalierung: Auf Basis realer Ergebnisse entscheiden Sie, wie der Copilot flächendeckend eingesetzt werden soll.
Ca$hback – custom made!

Mit einem Custom Copilot PoC machen Sie den entscheidenden Schritt Richtung KI-gestützter Arbeitswelt – ganz ohne Blindflug und mit klaren Ergebnissen. 

  • Zeitersparnis – Mitarbeitende erhalten sofort relevante Informationen, statt mühsam zu recherchieren.
  • Zufriedenheit – Schnellere, präzisere Antworten erhöhen die Servicequalität und entlasten das Team.
  • Datennutzung – „Versteckte“ Informationen und Wissensinseln werden strukturiert verfügbar gemacht.
  • Skalierbare KI-Lösung – Testen Sie den Nutzen einer KI-Assistenten-Plattform, bevor Sie gross investieren.
Jetzt anfragen