Dentalhersteller

Digitale App für Staffing-Management

Referenzbeschreibung

Ein Pionier in der Dentalbranche, sah sich mit einem veralteten Staffing-Management konfrontiert. Die manuelle Verwaltung von Mitarbeiterressourcen und die Auslastungsplanung erwies sich als zeitaufwändig und ineffizient. Dies führte zu Engpässen und einem suboptimalen Einsatz der Teams.


Ziel war die Einführung einer neuen, webbasierten Anwendung, die den Mitarbeitern aktuelle und umfassende Kapazitätsübersichten lieferte, während sie zeitgleich die Transparenz und Prozesseffizienz erhöhte.


Der Kunde profitiert nun von einer präziseren und schnelleren Projektabwicklung durch optimierte Ressourcenplanung.

 

Beratung

Konzeption & Umsetzung

Power Plattform

Application Development

Steckbrief

Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb rund um den Dentalmarkt. Mit einer breiten Palette an hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erstreckt sich ihr Angebot von spezialisierten Dentalinstrumenten bis hin zu massgeschneiderten Lösungen für Zahnarztpraxen und Labore.

Ausgangslage

Die bisher genutzte Excel-Lösung für die Auslastungs-planung der Mitarbeiter stiess aufgrund neuer Anforderungen und der Zunahme des Personals an ihre Grenzen. Die Nutzer-akzeptanz sank, was zu inkonsistenten und unvoll-ständigen Daten führte.

Herausforderungen:

  • Schaffung einer vollständigen Datenlage
  • Sicherstellung einer effizienten Ressourcenallokation

Lösung

Um die Auslastungsplanung zu optimieren, wurde eine massgeschneiderte, webbasierte Anwendung entwickelt und implementiert. Diese neue, intuitiv bedienbare Plattform ist über das Intranet und eine dedizierte URL zugänglich und ermöglicht eine aktualisierte, interaktive Übersicht über die Mitarbeiterauslastung. Durch ihr responsives Design ist die Anwendung auch mobil auf Tablets und Smartphones nutzbar.

Kundenvorteile

Die Anwendung wird von den Mitarbeitern aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, ihres geringen Pflegeaufwands und Aktualität geschätzt, was zu einer vollständigen und stets aktuellen Datenhaltung beiträgt. Teamleiter haben nun jederzeit einen klaren Überblick über die Auslastung ihrer Teams und können die Auslastung über einen längeren Zeitraum hinweg einsehen, was die strategische Planung erleichtert.
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