Nachvollziehbar und zukunftsfähig
Im Jahr 2022 gewann Allgeier Schweiz gemeinsam mit einem weiteren Anbieter die Ausschreibung zur Weiterentwicklung des bestehenden Power BI Report Servers im Hochbauamt des Kanton Zürich. Ziel war es, die bestehende Struktur zu modernisieren und zukunftsfähig auszurichten.
Weiterentwicklung: Reports für unterschiedliche Anforderungen
Im Zentrum der Weiterentwicklung im Jahr 2022 stand der Aufbau und die Optimierung zahlreicher Reports für verschiedene Nutzergruppen innerhalb des Hochbauamt des Kanton Zürich. Die bisherige Struktur war geprägt von individuellen Datenmodellen pro Report, was zu hohem Pflegeaufwand und eingeschränkter Wiederverwendbarkeit führte. Durch die Vereinheitlichung der Datenmodelle und die Integration unterschiedlichster Quellen – darunter ERP, Fachapplikationen und Excel-Dateien – entstand eine konsistente und zentral gepflegte Datenbasis. Diese ermöglicht heute eine rollenbasierte Nutzung und bietet sowohl operative als auch strategische Auswertungsmöglichkeiten. Besonders im Bereich der Bauprojekte konnten Informationen wie Baukosten, Zeiterfassungen und Ressourcen effizient zusammengeführt und analysiert werden.
Resetup als technischer und organisatorischer Wendepunkt
Ein zentrales Element war das sogenannte Resetup im Jahr 2024, bei dem die bestehende Infrastruktur umfassend modernisiert wurde. Allgeier Schweiz übernahm die technische Leitung und koordinierte die Umsetzung. Neben technischen Verbesserungen – etwa durch den Einsatz von SQL Server Integration Services und SQL Server Analysis Services – brachte das Resetup auch eine organisatorische Neuausrichtung mit sich. Prozesse wurden überarbeitet, Zuständigkeiten klarer definiert und die Reporting-Strukturen auf nachhaltige Skalierbarkeit ausgerichtet.
Ein wesentlicher Grund für das Resetup: Jeder Report verfügte bislang über ein eigenes Datenmodell, was zu hohem Wartungsaufwand und geringer Wiederverwendbarkeit führte. Um dem entgegenzuwirken und eine semantisch konsistente Datenbasis zu schaffen, wurde eine zentrale Infrastruktur aufgebaut, die als Grundlage für ein gemeinsames Datenmodell dient. Diese Entscheidung markierte einen wichtigen Schritt hin zu einer zukunftsfähigen Reporting-Landschaft.
Spürbarer Nutzen
Die neue Reporting-Struktur zeigt heute deutlich ihren Mehrwert. Die Datenqualität hat sich spürbar verbessert, Auswertungen basieren auf einer strukturierten und aktuellen Datenbasis und die Planbarkeit wurde erheblich gesteigert. Reports lassen sich flexibel an die Bedürfnisse unterschiedlicher Nutzergruppen anpassen, was die Nutzung im Alltag deutlich erleichtert. Darüber hinaus schafft die neue Architektur die Grundlage für künftige Schnittstellen zu weiteren Systemen. Redundanzen können so reduziert und Synergien besser genutzt werden.
Ausblick
Das Hochbauamt des Kanton Zürich versteht sich als Vorreiter innerhalb der Baudirektion und treibt aktiv die Entwicklung einer modernen, vernetzten Dateninfrastruktur voran. Die bereits implementierte Lösung wird schrittweise erweitert.
Das übergeordnete Ziel eines zentralen Datenmodells befindet sich derzeit noch in der Umsetzung.
Über das hochbauamt des kanton zürich
Das Hochbaumt des Kanton Zürich ist für die Planung, den Bau und den Unterhalt kantonaler Gebäude verantwortlich. Es begleitet zahlreiche Bauprojekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Realisierung und sorgt dafür, dass diese funktional, wirtschaftlich und nachhaltig umgesetzt werden. Dabei achtet das Amt auf hohe Qualitätsstandards, eine sorgfältige Nutzung der Ressourcen und eine ansprechende Architektur, die zur Baukultur des Kantons beiträgt.
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