In vielen Verwaltungen und Organisationen nimmt der Druck zu, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen. Gleichzeitig steigt der Bedarf an schneller Informationsverarbeitung, verständlicher Kommunikation und konsistenter Textqualität. Klassische Werkzeuge stossen hier oft an ihre Grenzen, da sie entweder zu unflexibel sind oder aus Sicht des Datenschutzes und der Sicherheit nicht einsetzbar sind.
Genau hier setzt GovAI an.
KI nutzen, aber ohne Kontrolle abzugeben
GovAI ist eine sichere KI‑Plattform, die Mitarbeitende davor schützt, sensible Daten mit der KI zu teilen. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende vom vollen Funktionsumfang der KI.
Ein zentrales Element der GovAI ist der integrierte DataGuard. Dieser erkennt personenbezogene und sensible Daten automatisch und anonymisiert sie gezielt, bevor Inhalte von KI‑Modellen verarbeitet werden.
- SLM-gestützte Erkennung: Ein spezialisiertes Small Language Model identifiziert sensible Informationen wie Namen, Adressen, IBANs, IP-Adressen, etc. in allen Eingaben, einschliesslich OCR-Text und RAG-Dokumenten.
- RegEx-basierte Filterung: Zusätzliche Regeln erkennen typische Formate und Kennzeichnungen Ihrer Organisation, für eine zuverlässige und eindeutige Erkennung.
- Kontextabhängige Pseudonymisierung: Sensible Inhalte werden durch Platzhalter ersetzt. Das externe Modell verarbeitet nur pseudonymisierte Daten, niemals Rohdaten.
- Interne De-Pseudonymisierung: Die Antwort wird ausschliesslich intern wiederhergestellt. Externe Systeme erhalten zu keiner Zeit Zugriff auf identifizierbare Originaldaten.
So bleibt der Einsatz von KI kontrolliert, nachvollziehbar und konform mit Datenschutz‑ und Sicherheitsvorgaben.
KI-Werkzeuge, die Mitarbeitende wirklich entlasten
Auf dieser sicheren Grundlage stellt GovAI KI‑gestützte Assistenz‑Werkzeuge bereit, die Mitarbeitende bei typischen Aufgaben unterstützen, zum Beispiel bei:
- der Übersetzung von Texten
- der Umformulierung in einfache und verständliche Sprache
- der Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und Grammatik
- der inhaltlichen Vorbereitung von Dokumenten und Textentwürfen
Die Werkzeuge sind bewusst einfach gestaltet und lassen sich ohne technisches Vorwissen nutzen. So können Fachbereiche KI direkt im Tagesgeschäft einsetzen – ohne IT‑Abhängigkeit.
So unterstützt GovAI im Arbeitsalltag
Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter nutzt ein KI‑Werkzeug der GovAI, z. B. zur Textprüfung oder Umformulierung.
Die Eingabe wird automatisch auf sensible Inhalte geprüft und bei Bedarf anonymisiert.
Die KI verarbeitet ausschliesslich geschützte und bereinigte Inhalte.
Das Ergebnis wird verständlich und nachvollziehbar ausgegeben und die Verantwortung und die Weiterverarbeitung bleiben vollständig beim Mitarbeitenden.
Wissen teilen statt immer neu anfangen
Neben der direkten Assistenz unterstützt GovAI auch den organisationsweiten Wissensaustausch. Über Community‑Sharing von Prompts können bewährte Eingaben geteilt, weiterentwickelt und wiederverwendet werden. So entsteht strukturiertes KI‑Know‑how, das nicht an einzelne Personen gebunden ist, sondern allen zur Verfügung steht.
Fazit: Mit GovAI schaffen Organisationen einen sicheren, kontrollierten Einstieg in den praktischen KI‑Einsatz. Mitarbeitende werden entlastet, die Qualität der Arbeit steigt – und Datenschutz sowie Compliance bleiben jederzeit gewährleistet.
