Die Zusammenarbeit zwischen IT und Business ist heute enger denn je. Moderne Technologien unterstützen Unternehmen dabei, den Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden und gleichzeitig eine sichere, digitale und innovative Zukunft zu gestalten.
Das neue Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) – wir berichteten – verlangt massgebliche Änderungen bei der Datenverarbeitung. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören erhöhte Transparenzanforderungen, die Einführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, stärkere Rechte für betroffene Personen und höhere Sanktionen bei Verstössen, aber auch die Meldung von Datenrechtsverletzungen. Die müssen allerdings erst einmal erkannt werden.
Wie können Unternehmen also sicherstellen, nicht ins Visier der Aufsichtsbehörden zu geraten? Der Gesetzgeber verlangt, die IT setzt um, wir klären auf!
Jedes Unternehmen sollte klare Governance-Richtlinien festlegen. Dies betrifft Regelungen zu:
Externe Zusammenarbeit: Richtlinien für die Zusammenarbeit mit externen Partnern sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Daten nicht unbeabsichtigt geteilt werden.
Virenscanner, Phishing-Schutz und Tools, wie Bit Locker, sind unerlässlich, um die digitale Arbeitsumgebung sicher zu gestalten. Ausserdem:
Das Erkennen von Problemen ist der erste Schritt, um sie effektiv zu bekämpfen. Hier kommen Monitoring-Tools ins Spiel. Durch kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme können Unregelmässigkeiten und potenzielle Sicherheitslücken frühzeitig erkannt werden. Dies ermöglicht Unternehmen, proaktiv zu handeln, bevor Datenrechtsverletzungen überhaupt entstehen.
Unternehmen können hier auf bewährte Tools (bspw. von Microsoft 365) zurückgreifen. Wir von Allgeier sind Microsoft VIP Partner und implementieren nach einem eingehenden Security-Check alles Nötige, um auch in Ihrem Unternehmen Datensicherheit zu gewährleisten, beispielsweise durch Governance Policies und dem Einsatz der Security Produkte unseres Partners AvePoint. Damit können Organisationen massgeschneiderte Richtlinien für die Nutzung von Microsoft 365-Diensten, wie SharePoint, Teams und OneDrive festlegen und vor allem auch durchsetzen. Sprechen Sie uns gerne an, wir optimieren auch Ihre Unternehmens-IT entsprechend des nDSG.
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