Beschleunigt durch die Pandemie hat sich in den vergangenen Jahren die hybride Arbeitsform in vielen Unternehmen etabliert. Sie ist heute vielerorts nicht mehr wegzudenken und bietet den Mitarbeitenden ein hohes Mass an Flexibilität und Optimierung der Zeitaufwände durch eine Reduktion der täglichen Pendelzeiten zum Arbeitsort.
Dieser neue Arbeitsstil hat zur Folge, dass die Daten des Unternehmens zusätzlichen Schutz bedürfen. Zu einer der ersten und grundlegenden Möglichkeiten, die dazu ausgerollt werden sollten, gehört die Multi Factor Authentication (MFA).
Bei der MFA handelt es sich um einen zusätzlichen Sicherheitslayer während der Anmeldungen. MFA sorgt für eine starke Authentifizierung zum sicheren Nachweis von Identitäten.
Mit MFA alleine sind wir zwar noch nicht am Ziel einer modernen, mehrschichtigen Security-Architektur in Form einer Zero-Trust Architektur, MFA ist jedoch ein erster und vor Allem einfacher Schritt und sollte in jedem Unternehmen zum Schutz von Datenabfluss und Minimierung von Cyber-Risiken eingeführt werden.
Die Lizenzen für MFA sind in folgenden Produkten bereits inkludiert:
Somit ist eine Basis Version von MFA in praktisch allen gängigen Lizenzmodellen und in den wichtigsten Online-Produkten von Microsoft enthalten. In den verschiedenen Versionen sind, abhängig vom Preisplan, auch weitere Features enthalten, wie zum Beispiel Fraud Alert oder Conditional Access.
Es gibt viele Methoden, die für eine mehrstufige Authentifizierung verwendet werden können. Diese umfassen:
MFA kann über Sicherheitsstandards in ihrem Azure AD-Tenant aktiviert werden. Weiters kann die Multi Factor Authentication Azure AD für bestimmte Benutzer und Gruppen unter Prüfung von Konditionen eingerichtet werden. Hierzu folgt ein separater Blog mit Tipps und Tricks aus der Praxis.
Azure AD bietet die Möglichkeit zu bestimmen, wie oft sich ein User erneut anmelden muss. Die Standardkonfiguration von Azure AD ist für ein Zeitfenster von 90 Tagen eingestellt. Dies kann aber über Conditional Access übersteuert werden. Je geringer das Zeitfenster gewählt wird, umso geringer ist prinzipiell ein Missbrauchs-Risiko.
Nachfolgend aus unserer Sicht wichtige Tipps für eine erfolgreiche MFA-Einführung im Unternehmen:
MFA bietet eine einfache und schnelle Lösung, um Applikationen und Services zu sichern, welche mit Azure AD interagieren. Wenn MFA mit Conditional Access kombiniert wird, ist die Security bereits auf einem guten Level.
Warum MFA für Unternehmen Sinn macht, erfahren Sie hier: MFA für Unternehmen.
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